在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
传统财务档案管理模式在这场数字化变革中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档困难、查找效率低下、管理成本高昂以及合规性风险等诸多痛点。高新兴科技集团同样深受档案管理成本居高不下、潜在风险隐患以及利用效率低下等问题的困扰。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化转型进程。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了会计资料自动化的有效途径，助力企业实现财务档案管理的数智化升级。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联技术，实现了电子凭证的自主采集。无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都能轻松应对。在档案处理过程中，它能够智能关联相关信息，自动组装档案，并进行严格的四性检测和业务检测。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。通过会计资料自动化处理，合思档案大大提高了财务档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：开启会计资料自动化管理新时代
合思档案具备一系列令人瞩目的核心功能亮点，开启了会计资料自动化管理的新时代。
它拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的自动化管理。这一过程涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。通过会计资料自动化处理，企业无需再为繁琐的档案整理和打印工作而烦恼，大大节省了时间和成本。
此外，合思档案还提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加直观地了解档案的存储和使用情况。这些功能的实现，使得企业在档案管理过程中能够更加高效地获取所需信息，提高了工作效率和决策的准确性。
显著收益：会计资料自动化带来的降本增效奇迹
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。通过会计资料自动化归档，企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更加快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。同时，档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在问题并采取相应措施。
以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达 338,910 元。这些节约的成本涵盖了打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。会计资料自动化为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：会计资料自动化在多行业的成功实践
合思档案的适用性广泛，在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，会计资料自动化管理成效显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。会计资料自动化为这些企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
客户成功案例：见证会计资料自动化的强大实力
众多客户的成功案例，见证了合思档案在会计资料自动化方面的强大实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链的完整、数据共享和银行回单的无纸化。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估每年节省总体成本 30 万 +，档案合规性达到了 100%。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。这些案例充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本、保障合规性等方面的卓越表现。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。合思档案以其先进的技术、强大的功能和显著的成效，为企业提供了会计资料自动化的理想解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可免费试用，亲身感受会计资料自动化带来的变革。未来财务用合思，让有限更有效。
