在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。而且通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事，感受合思解决方案的强大魅力。同时，智能机票比较在这个过程中也发挥了重要作用，帮助企业进一步优化差旅成本。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这种情况下，企业的财务管理效率低下，成本居高不下。而智能机票比较功能在差旅费用管理中若能得到应用，或许能在一定程度上缓解成本压力。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。智能机票比较功能也融入其中，员工在预订机票时可以通过智能机票比较，选择最经济实惠的航班，有效降低差旅成本。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效彰显：合思方案带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
效率提升方面，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏进行智能机票比较，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销操作上，工作效率得到了极大提高。
财务审批更加合规和高效。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。系统能够自动对报销数据进行审核和监控，确保报销行为符合财务制度和规定，实现了费控更合规，结算更统一。
管理实现了全程管控。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能机票比较功能在差旅预算控制方面也发挥了重要作用，让企业能够更好地管理差旅成本。
口碑见证：动力源人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能机票比较功能也得到了员工的认可，它为员工提供了便捷的机票预订方式，同时为企业节约了成本。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，智能机票比较功能也将不断优化和完善，为企业的差旅管理提供更强大的支持。双方将共同探索更多的财务数字化解决方案，为动力源的发展注入新的动力。
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