在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着复杂的财务管理挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，财务难题如影随形，而合思的解决方案则为其带来了破局之道，实现了净利润的增长。接下来，让我们通过发票使用案例解析，深入了解这一过程。
鸣鸣业务困局：连锁扩张下的财务痛点
鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营标准，实行了严格的门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这一体系背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程这一难题。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏有效的关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据及发票处理，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，也使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。通过发票使用案例解析，我们可以清晰地看到这些痛点对企业的影响。
合思良方妙药：定制化解决方案登场
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
合思的无需报销解决方案，为高频出差&报销人员带来了福音。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列操作将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务工作。
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用的管理，合思提供了自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让企业实现了自动化精细核算。通过发票使用案例解析，我们能看到这些解决方案如何精准地解决鸣鸣很忙的财务问题。
方案落地实施：稳步推进解决难题
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是通过一系列严谨的步骤稳步落地实施。
首先，引入合思无需报销解决方案。让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作。这一步骤使得报销流程更加便捷高效，员工可以随时随地进行申请，系统的自动校验功能也避免了人为错误，提高了报销的准确性。
其次，采用发票袋归集门店发票。员工将发票放入发票袋，通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联以及自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量，同时也降低了发票管理的风险。
最后，员工在使用私车公用时，通过系统关联汽车，在行程中灵活打卡。系统会根据打卡信息自动计算补贴金额并统计至车补台账，实现了私车公用管理的自动化和精细化。通过发票使用案例解析，我们可以看到这些实施步骤如何有条不紊地推进，为企业带来实际的改变。
鸣鸣显著成效：财务优化带来多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。通过发票使用案例解析，我们能清楚地看到这些成果与解决方案之间的紧密联系。
鸣鸣高度评价：数字化转型价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。通过发票使用案例解析，我们可以感受到数字化转型对企业的重要意义。
邀您共同前行：开启财务数智化新征程
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样，解决财务难题，实现净利润增长，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。通过发票使用案例解析，我们相信您会看到合思解决方案的强大价值。
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