在时光的长河中，2022 年底疫情的退潮宛如一阵春风，吹醒了企业差旅业务这片沉睡的大地。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量如雨后春笋般激增，然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这严峻的形势下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在茫茫商海中寻找降本增效的“法宝”。成本控制方式变得更加精细，而数字化手段则成为了企业必然的选择。电子发票管理作为数字化手段中的重要一环，在企业差旅及费控中发挥着越来越重要的作用。
连锁企业差旅痛点剖析
差旅需求旺盛的连锁企业之困
有这样一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式如同繁星般在多地布局门店。旺盛的差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多痛点。员工的满意度并不高，原因在于原 TMC 对接的供应商数量有限。在旺季，酒店资源紧张得如同稀缺的珍宝，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店，价格也可能超出差标，让员工苦不堪言。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能无奈地自己垫资。
财务核算的艰难之旅
财务部门的工作也并不轻松。原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这不仅增加了财务核算的工作量，还降低了工作效率。电子发票管理在这样的情况下，由于缺乏有效的数字化手段，也变得困难重重。
合思商城：解锁差旅难题的金钥匙
无缝接入的智慧差旅模式
面对该企业的差旅痛点，合思商城如同一位救星般闪亮登场。无需更换 TMC 供应商，合思商城与现有 TMC 实现了无缝接入，开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是一场精彩的交响乐，各个部分相互配合，奏响了差旅管理的美妙乐章。
丰富资源，出行无忧
合思商城拥有丰富的资源，如同一个巨大的宝藏库。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，就像在一片广阔的森林中挑选自己心仪的树木。无论是旺季酒店资源紧张的问题，还是偏远地区出行的难题，都能在这里得到完美解决。电子发票管理也因为资源的整合变得更加高效。
降本出行，精打细算
在出行成本方面，合思商城同样表现出色。它接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用，更为企业节省了出差成本。在电子发票管理上，也能更好地对费用进行监控和分析。
丝滑体验，自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，像挑选艺术品一样选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了积极的企业文化，让员工在差旅中感受到了更多的自主权。
合作成果：差旅管理的华丽转身
财务投诉率大幅降低
合思商城与 TMC 的资源互补，如同给财务部门注入了一剂强心针。财务部的投诉率降低了 80%，这是一个令人瞩目的成绩。员工的选择权更多了，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在电子发票管理等重要工作上。
员工满意度达 100%
员工的满意度达到了 100%，这是对合思商城最大的肯定。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，就像在广阔的天空中自由翱翔的鸟儿。电子发票管理也让员工在费用报销等方面更加便捷。
对账效率显著提升
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，就像有了一个智能的助手。电子发票管理也因为这种自动化的处理变得更加精准。
节省出差成本
多个供应商同屏比价为员工推荐低价方案，为企业节省了出差成本。这就像在企业的资金口袋上安装了一个智能的节流阀，让每一分钱都花得更有价值。电子发票管理也能更好地对节省的成本进行统计和分析。
企业差旅及费控的未来之路
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
电子发票管理作为数字化转型中的重要组成部分，将在企业差旅及费控中发挥越来越重要的作用。对于大多数企业而言，通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
建议企业抓住数字化机遇，积极采用先进的差旅及费控解决方案，如合思的相关产品。合思的产品在电子发票管理等方面具有强大的功能和优势，能够帮助企业提升竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅及费控的数字化新时代。
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