在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，一直走在探索的前沿。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效提供了有力的支持。
动力源：业务转型遇困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，问题逐渐显现。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员不仅要手工录入报销数据，还要手工进行发票验真、查重，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。再加上动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，使得报销模式异常复杂。
合思方案：开启转型新思路
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了票据输入便捷化。
分步实施：稳扎稳打促转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这一步为后续的流程优化和数据整合奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性，也为票据输入便捷化提供了数据基础。
在无需报销的商旅出行流程方面，合思引导业务人员在消费前提交申请单，明确消费范围和标准。消费后，财务人员按照既定规则进行统一对账、审批和结算。这种规范化的流程管理，使得整个报销过程更加透明、高效。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。通过这种方式，确保了数据的实时同步和流转，让企业各系统之间的数据能够无缝衔接，进一步提升了工作效率，实现了票据输入便捷化。
显著成效：转型之路硕果丰
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验上，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，实现了票据输入便捷化带来的高效转变。
高度评价：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。像动力源一样，众多企业已经在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了票据输入便捷化。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受票据输入便捷化带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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