出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道

出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流管理至关重要,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,出差流程再造也成为了企业提升效率、降低成本的重要环节。

全流程解决方案:开启连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现出差流程再造,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思将台账与单据巧妙串联,实现业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据的业务化呈现,以及业务数据的线上化管理。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。此外,合思还针对连锁零售业推出了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,为企业出差流程再造提供了全面的支持。

核心功能亮点:解锁企业高效密码

  1. 业财数据高效采集
    合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思都能精准采集数据。在出差流程中,也能对出差相关的各项费用、行程等数据进行有效采集,为企业出差流程再造提供数据基础。
  2. 数据赋能业务决策
    通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思利用数据为企业的业务决策提供有力支持。在出差流程中,能够对出差费用进行合理分摊和分析,帮助企业优化出差安排,实现出差流程再造,挖掘企业净利润。
  3. 灵活适配营销模式
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可以在合同内查看合作信息。在出差流程中,也能让相关人员实时了解出差费用的使用情况,便于对出差流程进行调整和优化,实现出差流程再造。
  4. 付款直联自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能强大,实现了发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在出差报销环节,能够快速处理出差费用报销,提高报销效率,助力出差流程再造。

用户收益显著:开启企业发展新程

  1. 多角色提效
    合思的解决方案让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。在出差流程中,各角色能够更高效地完成出差相关的工作,实现出差流程再造,提升企业整体运营效率。
  2. 财务效率提升
    合思提高了财务审核、分摊、制表的效率。以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思后,相关效率得到了显著提升。在出差流程中,财务部门能够更快地处理出差费用报销,提高工作效率,实现出差流程再造。
  3. 时效大幅缩短
    合思缩短了单据时效和报表产出时效。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在出差流程中,能够加快出差费用报销的进度,让员工更快地拿到报销款,同时也能及时为企业提供出差相关的报表,助力出差流程再造。
  4. 成本显著降低
    引入合思系统后,企业的成本得到了有效控制。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在出差流程中,通过合理的费用控制和优化安排,能够降低出差成本,实现出差流程再造。

典型场景适配:覆盖企业多元需求

  1. 连锁门店全生命周期场景
    合思的解决方案适用于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在出差流程中,选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的装修合同管理等,都能得到有效的管理和支持,实现出差流程再造。
  2. 零售营销场景
    在零售营销场景中,包括品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费等)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费),合思都能提供相应的解决方案。在出差流程中,涉及到的营销相关出差活动,能够得到合理的安排和费用控制,实现出差流程再造。
  3. 全域营销场景
    全域营销场景如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思也能完美适配。在出差流程中,对于参与这些活动的出差人员,能够提供全面的支持和管理,实现出差流程再造。
  4. 财务报销场景
    合思的解决方案涵盖了差旅报销、门店报销、促销活动结算等财务报销场景。在出差流程中,员工的出差费用报销能够得到高效处理,实现出差流程再造。

客户成功案例:见证卓越成效

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差&报销人员,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。在出差流程再造方面,鸣鸣很忙通过合思的解决方案,提高了出差费用报销的效率,降低了出差成本。
  2. COMMUNE幻师
    在日常报销场景下,COMMUNE幻师的财务部门可做到1小时付款,当天关账,通过数据分析将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。在出差流程中,COMMUNE幻师通过合思的解决方案,实现了出差费用的快速报销和有效控制,提升了出差流程的效率。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在出差流程再造方面,烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案,优化了出差费用报销流程,提高了员工的满意度。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核等效率,财务部人效提升200%。在出差流程中,可孚医疗通过合思的解决方案,实现了出差费用的精细化管理,提高了出差流程的效益。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条有效的破局之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询,网站为www.hosecloud.com ,还有微信公众号可扫码关注。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化实现出差流程再造,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就点击免费试用合思的解决方案,开启企业的数智化转型之旅!

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captaincaptain
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