在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务管家，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也极大地优化了员工报销体验。
智能平台：财务收支管理新利器
合思的财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标就是简化报销流程，提高财务管理效率，进而优化员工报销体验。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。而且，系统还支持机票、酒店等预订服务，员工在进行商务旅行安排时更加便捷，只需在系统内轻轻一点，就能完成预订，让出行变得轻松简单。
易商卡的使用为日常开支带来了极大的便利。员工在购买办公用品等日常消费时，使用易商卡支付，即可实现无纸化报销。系统会自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
系统与银行账户实现了无缝对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务管理更加高效有序。通过这些功能，员工在报销过程中无需再为繁琐的流程和数据录入而烦恼，员工报销体验得到了显著优化。
核心技术：引领电子凭证数字化变革
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思借助电子凭证会计数据标准，成功实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为员工报销体验优化提供了坚实的技术支撑。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。员工在消费和报销过程中，能够享受到更加便捷、高效的服务，员工报销体验得到进一步提升。
合思基于电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作，系统会自动完成大部分流程，员工报销体验优化效果显著。
此外，合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，让员工报销更加轻松、高效，员工报销体验得到质的飞跃。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，这些优势直接体现在员工报销体验优化上。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。员工无需再进行繁琐的纸质凭证打印和手工查验，报销流程更加便捷，员工报销体验得到极大改善。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的财务收支管理平台能实现自动化报销、入账、归档等流程，大大提高了工作效率。员工可以在更短的时间内完成报销，减少了等待时间，员工报销体验得到明显优化。
合思的解决方案还能有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到员工福利和服务优化上，进一步提升员工报销体验。
同时，合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅降低了业务人员和财务人员的工作量，还提升了报销的便利度和体验感。员工无需再担心报销数据的真实性和准确性问题，能够更加放心地进行报销操作，员工报销体验得到了切实保障。
案例见证：实际应用效果显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在优化员工报销体验方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工在差旅报销过程中，无需再为繁琐的对账和报销流程而烦恼，报销更加便捷高效，员工报销体验得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到提升，员工报销体验得到显著改善。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。员工在报销时无需再担心数据丢失和打印成本问题，报销体验更加舒适。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。员工在报销过程中无需再处理大量的纸质档案，报销流程更加简洁，员工报销体验得到了进一步优化。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为员工报销体验优化提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思将与多家知名企业和机构建立更广泛的合作关系，共同推动行业的进步和发展，并在全球范围内拓展海外市场和影响力。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在这个过程中，合思将持续优化产品和服务，不断提升员工报销体验。
