在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，凭借其专业的发票流程革新方案，为动力源成功解决了这些难题，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：业务背后的财务痛点
动力源的业务版图广泛，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。如此庞大的业务规模，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。早在2011年，动力源就先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图实现财务数字化转型和业财融合。然而，实际情况却与预期大相径庭。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票的情况出现，合规性难以保障。
系统之间的割裂也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据分散、信息滞后，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制发票流程革新方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套发票流程革新方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思提出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案实施的艰辛与收获
合思团队与动力源紧密合作，共同推进发票流程革新方案的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都充满了挑战。
在系统集成过程中，合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据准确同步，保障了基础数据和业务数据的有效承接。针对无需报销的商旅出行流程，合思进行了详细的流程设计和测试，确保消费、对账、结算、凭证生成等环节的顺畅运行。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思还对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的财务数字化流程和操作方式，为方案的顺利实施奠定了基础。
成效显著：财务数字化转型的硕果
经过合思发票流程革新方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借专业的发票流程革新方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
