在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已初露曙光，但前行的道路上仍横亘着诸多数字鸿沟。
当前，企业在财务管理方面面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少人在实际操作中使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上，大部分企业依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。许多受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工垫资订票、事后凭发票报销的现象普遍存在，手工录入发票数据的工作方式也仍在大量使用。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了财务风险，企业急需寻找一种有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。公司的产品定位精准，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
- 差旅申请与电子票据生成
合思财务收支管理平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了工作效率，让员工从繁琐的差旅申请和报销流程中解脱出来。 - 商旅线上订购与同屏比价
平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求。同时，平台还具备同屏比价功能，让企业在消费时能够进行多方面的比较，选择最具性价比的方案，为企业节约成本。 - 发票采集与信息自动录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的手工录入，从而能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 - 审核对账与资金流水同步
系统提供的审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以随时掌握资金的流向，及时发现并解决潜在的财务问题。
合思产品：功能亮点与创新突破
- 无需报销分级标准引领新趋势
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。 - 开放生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。 - 电子凭证管理新变革
合思产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的财务信息归档提供了更加高效、安全的解决方案。 - AI 辅助决策提升财务管理水平
利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议更好地进行财务管理和决策，提高企业的核心竞争力。
合思产品：优势尽显
- 强大集成能力打破数据孤岛
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。 - 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足多样化的需求。 - 专业团队保障客户成功
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持，团队确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。无论是产品的使用问题还是财务管理方面的难题，客户都能得到及时、有效的帮助。 - 良好口碑赢得市场信赖
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，就是对其产品和服务的高度认可。
合思产品：目标用户与应用场景
- 目标用户：各类企事业单位
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。无论是制造业、金融业，还是电商、互联网等不同行业、不同规模的企业，都能从合思的产品中受益。 - 商旅场景：高效便捷的差旅体验
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅效率和体验，让员工能够更加专注于商务活动。 - 费用报销场景：自动化报销流程
在费用报销场景中，系统可自动完成报销流程，减少人工干预，提高报销效率。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，能够更加高效地完成财务管理工作。 - 会计档案管理场景：解决档案管理难题
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这解决了企业会计档案管理中档案查找困难、占用空间大等问题，为企业的财务信息归档提供了更加科学、高效的解决方案。
合思产品：成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的功能、个性化的服务以及丰富的成功案例，能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现财务管理的高效、合规和低碳运营。面对日益紧迫的电子凭证数字化转型趋势，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，加速自身数字化转型进程，提升核心竞争力。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，将不断为企业提供更优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。
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