在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的问题。
动力源公司拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支持，可报销流程长、审批慢的问题却一直困扰着它。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的情况，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对这些行业痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案。
合思全景：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为其服务企业提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业开启财务新征程
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
同时，合思助力企业完成财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合，为企业决策提供有力支持。在这个过程中，文件自动归档发挥着重要作用，它让企业的财务文件管理更加高效、有序，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
功能探秘：合思产品模块大揭秘
合思的产品拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持多系统集成，它就像一个强大的桥梁，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。文件自动归档功能在这个过程中，让相关数据文件能够及时、准确地归档，方便企业后续查询和管理。
合思商城则为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成文件自动归档，让财务管理更加轻松高效。
合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。它还能提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。同时，文件自动归档保证了这些重要数据报表的妥善保存。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。文件自动归档让这些跨系统的数据流转记录得以完整保存。
亮点创新：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处。
无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。文件自动归档功能在这一创新流程中，确保了相关消费记录和文件的准确归档。
系统连接能力强，通过标准对接和系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，如与HR系统、OA系统等的对接。文件自动归档使得这些互通的数据能够有序保存，方便企业进行整体的财务分析和管理。
具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。文件自动归档让发票相关的文件能够及时归档，避免了发票管理中的混乱。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。文件自动归档确保了生成的凭证文件能够妥善保存，为企业的财务核算提供了可靠的依据。
优势凸显：合思产品脱颖而出
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。文件自动归档在这个一站式解决方案中，实现了所有相关文件的统一管理，提高了企业财务管理的整体效率。
采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，满足企业多样化的需求，提升企业财务管理的效率和效果。文件自动归档为这种创新模式提供了有力的支持，确保了各种财务文件的有序流转和保存。
服务团队专业，在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用。文件自动归档在项目实施过程中，帮助企业规范了文件管理流程，提高了项目实施的成功率。
产品具有良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。文件自动归档在定制化开发中，也能根据企业的特殊需求进行调整，满足企业个性化的文件管理需求。
目标场景：合思产品的广泛应用
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。
其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，文件自动归档都发挥着重要作用，确保了企业各种财务文件的高效管理。
成功见证：合思产品成效显著
众多成功案例见证了合思产品的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。文件自动归档在这个过程中，让动力源的财务文件管理更加规范，提高了整体的工作效率。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。文件自动归档保证了汉威科技财务数据的准确记录和保存，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。文件自动归档让派克新材的报销文件能够及时、准确地归档，提高了报销流程的透明度和管理效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。文件自动归档在江西中机的财务管理中，发挥了重要的作用，让企业的财务文件管理更加高效、便捷。
综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。文件自动归档作为合思产品的重要功能之一，贯穿了企业财务管理的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
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