在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型领域展现出非凡的重要性和影响力。
合思作为专精特新企业，发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。其推出的移动端报销管理应用，更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
客户困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。动力源急需一款高效的移动端报销管理应用来解决这些问题。
合思方案：全方位解决财务难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中移动端报销管理应用发挥了核心作用，该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各项数据能够在系统间顺畅流通，为财务管理提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。移动端报销管理应用让员工可以随时随地进行报销操作，进一步提升了工作的便捷性。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。移动端报销管理应用让员工能够更便捷地提交报销申请，大大缩短了报销流程。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加高效，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动端报销管理应用让财务人员可以随时随地处理报销审批等工作，提高了工作效率。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其移动端报销管理应用更是贴合企业实际需求，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销管理应用也将不断升级优化，为企业提供更优质的服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的移动端报销管理应用。现在可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
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