在当今企业数智化转型的浪潮中，电子化档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加快步伐。企业在数字化推行进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储的线下载体问题。因此，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子化档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
政策与趋势齐驱，电子化档案管理市场崛起
政策的有力推动和行业的发展趋势，共同促使电子化档案管理市场蓬勃兴起。在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。
在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证能够以电子形式保存，进而形成电子会计档案。同时，电子化档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。
传统管理痛点丛生，企业电子化之路受阻
传统纸质档案管理以及当前企业在电子化档案管理中存在诸多痛点。企业高管面临着“纸质档案管理成本高昂，且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用”的难题。
财务人员则表示“档案数据量大，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情消磨殆尽”。业务人员也抱怨“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间”。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
合思档案破局，定制化方案精准出击
合思档案针对上述痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不仅仅是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战；降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作；档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
核心模块赋能，打造高效电子化档案管理体系
合思档案解决方案拥有多个核心模块，为企业的电子化档案管理提供强大支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上采用一套电子数据管理，财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务；档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率大幅提高；会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
优势显著，合思档案脱颖而出
合思档案相对于其他同类产品具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力。
成功案例见证，合思档案实力非凡
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
专业服务护航，合思档案一路同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全。拥有专业的实施团队，能够为企业提供定制化的解决方案和快速的系统部署。并且不断进行产品迭代和升级，以满足企业不断变化的需求。
电子化档案管理是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的电子化档案管理解决方案。它助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更有效作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。选择合思档案，企业能够在数智化转型的道路上迈出坚实的一步，提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案带来的高效电子化档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型新征程。
