在企业的财务管理中，费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。而且，费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。同时，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验来设定预算标准，凭感觉做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都需要员工个人先垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消也都要员工亲自操作。
到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业和员工的每单消费都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目会对应不同的非标准价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程非常繁琐。财务人员只能在消费发生后才能了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。
以医药企业为例，企业经营面临着资金回流困难、研发费用高昂以及以会议推广为主的销售费用持续增加等问题。然而，传统的报销流程效率低下且错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本、低利润的困境。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品：费控管理的利器
合思的企业级报销平台具有众多核心功能亮点，不同的费控等级为企业带来了不同程度的优势。
在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平和消费规范都保持一致，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上进行统一消费，平台统一提供商品和服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
此外，财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的企业级报销平台能够融合业务与财务数据，帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系，这将是现代化企业保持市场竞争力的关键。
选择合思：企业的明智之选
企业选择合思的企业级报销平台，能够获得多方面的收益。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献一份力量。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，帮助企业更好地应对市场的不确定性。
合思产品：多行业的适配专家
合思的企业级报销平台适用于多个典型场景，以下为您详细介绍。
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医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续增加等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，加上政策影响下药价下调，企业陷入高成本低利润困局。合思的企业级报销平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现企业的长期持续发展。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的企业级报销平台能够满足软件行业复杂的费控需求。 -
连锁经营行业
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。但当前存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的企业级报销平台可以解决这些问题，为连锁经营行业提供有效的费用管理解决方案。
合思案例：见证实际效果
合思的企业级报销平台在实际应用中取得了显著的效果，以下为您分享几个客户成功案例。
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中国某知名制药公司
合思为该公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
中国某上市软件服务公司
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络，能为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以成为其中一员，立即选择合思的企业级报销平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
