在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加速。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，企业单位的运行成本居高不下，资源消耗巨大。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
企业传统财务档案管理更是问题频发，诸如归档难、查找慢、成本高、不合规等现象屡见不鲜。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。在这样的背景下，企业亟需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案就像是企业财务数智化征程中的一座灯塔，为企业指引着前进的方向，成为企业在电子会计档案管理领域的信息共享平台。
合思档案：功能强大的信息共享平台
合思档案拥有丰富的核心功能和显著优势，能够全方位满足企业的多方面需求。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。通过与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）以及内部系统（如EAI插件、API接口等）的紧密结合，合思档案可以高效地采集各类电子会计档案信息，成为企业财务信息的信息共享平台。它就像一个智能的信息收集器，能够快速准确地将各种财务数据汇聚在一起，为企业提供全面、及时的信息支持。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，大大提高了制档的效率和准确性。通过严格的检测机制，确保档案的合规性和准确性，为企业的财务管理提供坚实的保障。合思档案在制档过程中，就像是一位严谨的财务管家，精心呵护着每一份财务档案，让企业的财务信息在这个信息共享平台上有序流转。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息；一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可全面了解档案详情。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点功能，则让企业对实物档案的管理更加高效和精准。合思档案在档案利用环节，就像是一个高效的信息共享平台，为企业提供了便捷、快速、准确的档案查询和使用体验。
合思档案：多行业成功应用的信息共享平台
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同企业带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了财务信息管理的壁垒，实现了数据同源和一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作的开展，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配。该方案成效显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案在好想你健康食品股份有限公司的应用，就像是为企业的财务管理装上了一个高效的信息共享平台，让企业的财务信息在各个部门之间畅通无阻。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师建立了一个高效的信息共享平台，让企业的财务管理更加绿色、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案统一存储财务信息，打破了数据孤岛。通过搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享功能让企业员工可以一站式查阅所需信息；银行回单无纸化更是进一步提高了工作效率。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到100%。合思档案成为了金牌橱柜家居科技股份有限公司财务管理的信息共享平台，为企业的发展提供了有力的支持。
帆书采用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书打造了一个高效的信息共享平台，让企业的财务管理更加轻松、高效。
抓住机遇，选择合思档案
电子凭证全流程无纸化是大势所趋，合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思档案已助力众多企业取得了显著成效，如上述多个案例所示，它能为企业带来实实在在的收益。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业打造一个高效的信息共享平台，让您的财务管理更加轻松、高效。
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