在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为企业财务管理变革的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。合思，作为电子凭证数字化领域的积极探索者和实践者，凭借其先进的产品与服务，为企业带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断壮大。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能不仅满足了企业日常财务管理的各种需求，还为企业实现差旅报销自动化提供了有力支持。
核心技术：开启电子凭证数字化新征程
在电子凭证数字化领域，合思凭借其先进的核心技术和功能，走在了行业前列。
电子凭证数字化需要统一的会计数据标准。合思平台支持9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求。通过应用电子凭证会计数据标准，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
“无需报销分级标准”是合思在电子凭证数字化领域的又一创新成果。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业不断向L5高级无需报销级别迈进，推动企业实现差旅报销自动化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了更加准确、高效的支持。
优势凸显：合思与传统管理方式的较量
与传统财务管理方式相比，合思在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台通过电子凭证会计数据标准实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现，大大提高了财务管理的效率。
合思无需报销的解决方案为企业带来了实实在在的效益。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约明显。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在合规性保障方面，合思平台表现出色。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了全方位的支持。
应用案例：见证合思的卓越成效
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思产品和服务的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该品牌不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和合规性。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了明显成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，员工无需垫资、无需报销，为企业营造了更加便捷、高效的财务管理环境。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：携手合思，共赴数字化浪潮
在电子凭证数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。合思的产品和服务有助于企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，能够帮助企业实现财务管理全面提升，开启差旅报销自动化的新时代。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
