合思财务数智化：助力企业票据审核加速与转型腾飞

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流，成为企业谋求生存与发展的必然选择。而财务数智化，更是企业在这场转型大潮中提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品与服务，在行业中占据了举足轻重的地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程，让有限资源发挥出无限价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场形势：财务数智化的时代契机

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般迅速增长。企业渴望借助数字化手段，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在这样的市场需求推动下，财务数智化市场呈现出一派繁荣景象，呈现出快速发展的强劲态势。越来越多的企业开始意识到财务数智化建设的重要性，纷纷加大投入，使得市场规模不断扩大。

与此同时，国家政策对企业数字化转型的支持力度也在持续加大，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。新技术的不断涌现，如人工智能、大数据、云计算等，更是为财务数智化的发展注入了强大的技术动力，推动了财务数智化产品和服务的不断创新。在这样的时代背景下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势，谁能率先掌握这一核心技术，谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点分析：传统财务管理的困境枷锁

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程繁琐不堪，员工怨声载道。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了极大的风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，不仅效率低下，而且容易出现错误，大大降低了财务人员的价值感。

解决方案整体策略概述：全面系统的破局之道

合思针对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点，制定了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效实现了预算的精准管控。

实现系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。

提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求，真正做到了“量体裁衣”。

核心模块：高效精准的功能利器

合思费控是合思财务数智化解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让票据审核加速。同时，它支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。此外，它还支持预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，提高了财务管理的效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。它可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的财务管理更加科学、精准。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全、高效。

竞争优势：卓越领先的实力保障

合思在财务数智化领域拥有诸多竞争优势。技术实力雄厚，拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，实现了票据审核加速。

服务质量高，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目的顺利进行。项目上线后，能够为客户提供持续的运维和支持服务，确保系统的稳定运行。

行业经验丰富，成立以来，合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业快速解决问题。

产品功能强大，合思的财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能，能够满足企业不同阶段的财务数智化需求。

成功案例：真实有效的实践见证

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了票据审核加速。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程贴心的服务护航

合思为客户提供了完善的服务体系。售前咨询环节，为客户提供专业的财务数智化咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供针对性的解决方案建议。

实施服务环节，在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户紧密合作，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利进行。同时，提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧。

售后维护环节，项目上线后，合思为客户提供7×24小时的售后维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，保证系统的性能和功能不断提升。

持续支持环节，合思与客户保持长期的合作关系，根据客户的业务发展和需求变化，为客户提供持续的支持和服务，帮助客户实现财务数智化的持续升级。

总之，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在财务数智化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共同发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的票据审核加速等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。