在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务电子报销工具后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止了费用管控失控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，极大增强了业务人员的使用体验。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，其业务紧密围绕物联网产业展开。作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效上，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
然而，现实情况却不尽如人意。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口管理。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，付款应关联合同和预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，这给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务电子报销工具解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，及时返回校验结果，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款高效链接
对于对公付款难题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，让对公付款与合同紧密相连。 -
发票校验智能提速
合思财务电子报销工具在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。 -
凭证生成自动高效
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，大大提升了财务工作的效率和准确性。
显著成效数据说话
合思财务电子报销工具的应用，让汉威科技集团取得了显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个变为1个，极大地简化了财务流程。财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户认可合作共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来携手共谱新篇
随着业务的不断发展和变化，汉威科技集团可能会有更多新的财务数字化需求。合思凭借其丰富的经验和强大的技术能力，将持续为汉威科技集团提供支持和优化方案。双方可以进一步深化合作，探索更多的业务场景和应用模式，实现更全面的业财融合，为汉威科技集团的发展提供更有力的保障。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务电子报销工具的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴汉威科技集团的经验，选择合思财务电子报销工具，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务电子报销工具，感受其带来的便捷与高效。
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