在企业不断发展的进程中,财务数字化转型与业财融合成为了重要的发展方向。然而,企业在这个过程中却面临着诸多困境。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,预算管控困难重重,报销流程也繁琐无比。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
比如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。传统的手工报销模式和老旧的财务系统,早已无法满足企业发展的需求。企业迫切需要更高效、智能的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平,实现降本增效。而合思,正是为解决这些问题而来。
整体解决方案:解锁财务数字化新路径
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全面的财务数智化服务。其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能够与各种系统无缝对接。双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是直击企业痛点。
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化管理,帮助企业降低成本、提高效率。同时,它注重处理时效,能够满足企业复杂多样的需求。通过这种方式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财的深度融合,为企业的发展注入新的活力。
产品功能:全方位打造高效财务管理
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时,它还能实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
合思商城:省钱省心的消费平台
合思商城是企业消费的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够以最优惠的价格进行采购,节省成本。员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务的管理负担。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI就像企业的财务智囊团。它可自动生成各类分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,让管理层能够及时、准确地掌握企业的财务状况,做出科学的决策。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与第三方系统的对接,企业能够实现数据的互通,提升整体运营效率。
核心亮点:凸显合思独特魅力
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无需报销模式:开启数字化便利新时代
无需报销模式是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作更加高效。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作量。 -
强大系统连接能力:实现数据互联互通
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持与第三方系统进行对接,实现数据互通。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步,为企业打造了一个数据流通的顺畅通道。 -
智能管控精准高效:精细化管理费用
合思能够根据企业的不同需求,设置多元化的费用标准和管控规则,实现对费用的精细化管理。针对不同城市、不同职级的员工,它可以设置不同的差旅标准。在员工提报时,系统会自动校验,消费超额时自动提示,确保企业的费用支出合理、合规。 -
定制化服务贴心周到:满足企业特殊需求
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此能够提供定制化的解决方案。为一些企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一些企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种贴心的定制化服务,让企业能够得到最适合自己的财务管理方案。
产品价值:为企业带来切实效益
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效率大幅提升:工作流程加速跑
众多企业在应用合思的解决方案后,各项工作效率都得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率也有了质的飞跃。这意味着企业能够更快地处理财务事务,将更多的时间和精力投入到核心业务发展中。 -
成本有效节约:精打细算控支出
通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。一些企业在使用合思产品后,差旅预算得到了有效控制,节省了大量资金;还有些企业节省了打印、邮递等综合成本,实现了资源的合理利用。 -
合规性增强:保障财务数据质量
合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这加强了企业的合规管理,让企业在财务管理方面更加规范、可靠。例如,合思费控支持发票智能校验,确保发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
决策更科学:数据驱动精准决策
合思BI提供的实时数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,做出更有利于企业发展的决策。
典型使用场景:贴合企业实际需求
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差旅出行场景:轻松出行无烦恼
在差旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,然后根据差标在合思商城进行预订。整个过程无需垫资、开票,财务统一结算,高效便捷。员工可以更加专注于工作,无需为报销等琐事烦恼。 -
预算管控场景:全程管控保安全
合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过与第三方系统的对接,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业能够更好地掌握预算执行情况,确保费用支出在预算范围内。 -
对公付款场景:规范管理提效率
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。它可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。企业在处理对公业务时更加有序、高效。 -
发票管理场景:智能处理降风险
合思费控支持多种发票采集方式,实现发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能。这提高了发票处理效率,降低了财务风险。企业能够更好地管理发票,确保财务数据的准确性。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:多系统集成带来全新体验
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步。 -
汉威科技集团:财务效率与管控双提升
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高效报销与合规管理并行
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位与差异化优势:合思脱颖而出
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现财务数字化转型。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务;并且能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。它提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性,为企业的决策提供了有力支持。众多成功案例已经证明,合思产品能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,为企业带来显著的效益提升。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能,提升用户体验。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
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