在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切，更灵活的财务管理系统成为了企业的心头之好。费控报销也正逐渐从传统模式向“无需报销”的高级阶段发展。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是财务流程智能化软件，在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角，为企业挖出更多净利润，成为了众多企业信赖的选择。
财务流程智能化软件的全方位解读
合思的财务流程智能化软件定位精准，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个综合的财务服务体系。
合思作为专精特新企业，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务保障。
核心功能：开启财务智能化新时代
- 费控管理分级进阶
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的财务流程智能化软件能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段，软件集成供应商，连通费控管理链条，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还可实时预警或控制，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理达到一个新的高度。
- 中台的智慧力量
中台在财智世界中扮演着重要角色，合思的中台更是具有广泛且弹性的连接能力。它能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，企业能够实现更高效的财务管理。
- 自动化与精细化运营
合思的财务流程智能化软件可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。它支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，及时进行优化。
软件还能辅助智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节。同时，它具备风险控制能力，保障企业财务人员和业务人员的利益，还能支持经营预测，为企业管理者提供决策依据。
- 数据赋能财务管理
该软件具备强大的数据赋能能力，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这种方式，提升企业的财务管理能力和市场竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
优势凸显：超越传统与同行
- 对比传统报销方式
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞。
而合思的财务流程智能化软件能够逐步提升企业费控管理能力，实现高效报销。在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制，让报销变得轻松简单。
- 与其他平台的差异化优势
与其他平台相比，合思的财务流程智能化软件具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
软件强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
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合规性保障
随着电子发票、电子档案政策的推行，以及金税四期的建设，企业面临更严格的财税合规监管。合思的财务流程智能化软件可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，保障企业合规经营。 -
降本增效
该软件有助于企业降本增效，通过提升报销自动化和智能化水平，减少人工工作量，降低人力成本。通过优化流程和数据管理，提高企业运营效率，实现精细化管理，从而降低企业整体运营成本。
行业应用：见证实际价值
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药企业对合规和效率的需求。
- 软件行业的项目制费用管控
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控解决方案。
合思的财务流程智能化软件提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，解决了软件行业项目制费用管控复杂的问题。
- 连锁经营行业的资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
未来展望：引领财务数字化未来
合思的财务流程智能化软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段和不同行业的需求。
未来，该软件将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思的财务流程智能化软件将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业提升管理水平和市场竞争力。随着企业财务数字化的发展，该软件将不断适应市场需求，强化数据赋能、协同、智能化等能力，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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