在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。下面，就让我们深入探究动力源的财务数字化转型之路。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多样化的财务数字化需求。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。
而无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、便捷。财务人员发票工具在这个过程中发挥了重要作用，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员发票工具的使用，让员工在报销过程中更加便捷，减少了繁琐的操作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员发票工具的智能化功能，让财务人员能够更高效地处理发票相关事务。
同时，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务人员发票工具为全程管控提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和及时性。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。财务人员发票工具在实际应用中得到了动力源财务人员的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手共进的数字化征程
动力源与合思的合作成果斐然，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将为动力源的全球化业务提供更有力的支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说，合思是一个值得信赖的选择。合思能够提供专业、高效、全面的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务人员发票工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务人员带来更便捷、高效的工作体验。不妨与合思联系，免费试用其解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
