预算审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，导致实际效果与预期相差甚远。

部分企业在发展进程中，面临着大量自研系统难以整合的困境。例如动力源，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

集团型公司则存在成本增效需求难以满足的问题。以汉威科技集团为例，其期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也面临着诸多挑战。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单既难以规范，效率又低下。随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得十分繁重。同时，作为保密单位，其已有财务系统无法连接外网，财务数据的安全面临挑战。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现预算审批流程优化。

解决方案全景：开启财务数字化新篇

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据不再孤立，为预算审批流程优化提供了坚实的数据基础。

合思还提供了无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，也为预算审批流程的顺畅进行提供了保障。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式使得预算审批流程更加科学、合理，有效避免了预算超支的情况。

此外，合思支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团、派克新材等企业的应用中，这一功能发挥了重要作用，为预算审批流程中的发票审核环节提供了有力支持。

核心功能魅力：铸就独特竞争优势

合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审批流程的高效运行提供了技术支撑。

合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了双手，无需再费劲贴票。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在派克新材的应用中，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使得预算审批流程更加便捷。

合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中，效果显著，为预算审批流程的资金支付环节提供了可靠保障。

合思还能够为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。包括3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。这种定制化的解决方案能够满足企业个性化的需求，进一步优化预算审批流程。

用户收益凸显：见证财务变革成效

使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的预算审批流程更加高效，能够更快地完成各项审批工作。

成本也得到了显著降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。成本的降低意味着企业在预算审批流程中能够更加合理地分配资金，提高资金的使用效率。

管理更加精细。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。对企业业务管控实现了极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。这使得预算审批流程更加严谨，能够更好地控制企业的各项支出。

数据更加准确和实时。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。这为业务的开展决策提供了有力的数据支撑，使得预算审批流程更加科学、合理。

典型场景展示：彰显广泛适用价值

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景；赛傲生物的个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、备用金等场景，都通过合思解决方案实现了预算审批流程优化。

在医药行业场景，泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；斯利安药业的个人报销、预算管控等场景，也因合思解决方案而得到了改善。

在软件互联网行业场景，医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景；中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景，同样实现了预算审批流程的优化。

在零售行业场景，百胜软件的费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景；猫人云商的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，也都体现了合思解决方案的适用性。

客户成功典范：传递转型成功经验

多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，预算审批流程更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算审批流程更加严谨。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期缩短，财务管理合规性提升，预算审批流程更加顺畅。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，预算审批流程更加科学。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。

如果你的企业还在为财务数字化转型过程中的痛点而烦恼，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现财务数字化的飞跃。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算审批流程优化之旅，推动企业财务数字化转型新篇章。