在数字化浪潮席卷而来的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密码。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。众多企业在发展途中遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等难题,这些问题就像一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,原名易快报。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于运用先进的技术和解决方案,推动企业实现财务数字化转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一成绩不仅显示了其在市场上的高度认可度,更彰显了其巨大的发展潜力。在服务能力和市场覆盖方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,真正做到了服务无死角。
核心功能:破解企业财务痛点的利器
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精准发票管理
合思费控拥有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。在这个过程中,它能够像一个火眼金睛的卫士,有效杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,也极大地提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,减轻了他们的工作负担。 -
无缝系统集成
合思产品的系统集成功能堪称一绝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的实时联动和互通。这就好比为企业搭建了一座数据的高速公路,让企业能够更好地承接已有数字化成果,提升业务处理和数据统计效率。通过差旅管理数据分析,企业可以更清晰地了解各系统在差旅管理方面的数据关联和流转情况,从而做出更精准的决策。 -
颠覆式无需报销
无需报销功能是合思产品的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。借助差旅管理数据分析,企业可以深入了解无需报销模式下差旅费用的支出情况和变化趋势,进一步优化差旅管理策略。 -
精细预算管控
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,系统会进行严格的预算校验。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精细的预算管控方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。通过差旅管理数据分析,企业可以对差旅预算的执行情况进行实时监控和分析,及时调整预算安排,提高资金使用效率。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。通过差旅管理数据分析,可以清晰地看到合思产品在提升差旅报销效率方面的显著成效。
传统模式下,企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思产品通过强大的系统集成功能,实现了多系统数据的实时联动和互通,打破了数据孤岛。企业可以实时掌握财务数据,做出更准确的决策。差旅管理数据分析能够帮助企业及时发现数据中的异常情况,为决策提供有力支持。
在费用管控方面,合思产品更加精细和有效。它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,而传统模式往往是先发生后退责,难以对费用进行有效控制。例如,汉威科技集团通过合思产品将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过差旅管理数据分析,企业可以深入了解差旅费用的支出结构和变化趋势,制定更加合理的费用管控策略。
在财务核算方面,合思产品能够自动生成凭证,大大减少了财务人员的手工操作和基础工作压力,提高了财务核算效率。例如,派克新材核算效率提升了6倍,汉威科技集团财务核算效率提升了60%。差旅管理数据分析可以帮助企业评估财务核算效率提升对差旅管理的影响,进一步优化财务核算流程。
成功案例:多行业见证合思价值
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这些产品的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过差旅管理数据分析,动力源可以更好地了解差旅费用对企业成本的影响,进一步优化差旅管理方案。 -
汉威科技集团:实现财务管控质的飞跃
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。差旅管理数据分析为汉威科技集团提供了更精准的差旅费用数据,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
派克新材:提升财务管理合规性
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。通过差旅管理数据分析,派克新材可以及时发现差旅管理中的潜在风险,保障企业财务安全。 -
江西中机:加速财务信息化转型
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,加速了财务信息化的快速转型。差旅管理数据分析为江西中机提供了更全面的差旅数据支持,帮助企业更好地规划差旅活动。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思产品凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断打磨产品性能,提升服务质量。未来,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展潮流。
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