在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在无形之中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效缓解。从费用变动来看，相比 2022 年的 8.2 元，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，这清晰地反映出企业在当下经济环境中面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。面对如此严峻的差旅成本管控难题，合思为企业带来了有效的解决方案。
合思差旅管控全景方案：一站式解决难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够迅速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅减少，差旅预算节省效果显著。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，极大地提升了差旅预订的效率。 -
合思易商卡革新支付体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业收益：降本增效多管齐下
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降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率，实现降本增效。例如，合思“合力省”项目截至 2024 年 7 月，使用的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。 -
提升员工体验
合思让员工差旅体验得到显著提升。员工无需垫资，报销流程大幅简化。合思易商卡让员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 -
加强合规管理
合思有助于加强企业合规管理，有效控制差旅费用合规风险。BI 差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。 -
释放数据价值
差旅数据与业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展场景
企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。 -
出海业务场景
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，助力企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。 -
线下差旅消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证实力与成效
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风控普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
合力省实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
电子档案高效管理
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅管理领域，越来越多企业正借助数智化工具，找到平衡拓展业务与成本管控的秘诀，精准识别成本、节省开支、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
