在电子发票政策不断推进的当下，企业的财务与业务管理正面临着全新的变革与挑战。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，其在市场中拥有着广泛的影响力，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，随着业务的不断拓展，该企业在财务和业务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
版块1：零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌凭借着优质的产品和广泛的渠道，建立起了覆盖全国的庞大销售版图。但与此同时，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致效率极为低下，企业在运营过程中耗费了大量的人力和时间成本。
在财务核算方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化管理的要求。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
版块2：合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购所需的差旅服务，也可选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会生成相应的对账单，方便后续的财务核算。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算和记账方式，能够满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的高效管理。
该解决方案具有诸多显著特点。它支持便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务人员的工作负担。此外，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让企业的财务管理更加规范和高效。
版块3：解决方案的落地实施
解决方案的实施过程严谨有序。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购。
合思商城和TMC在员工完成订购后，会生成相应的对账单。这些对账单将作为后续财务核算的重要依据。
财务人员在对账结算中心进行操作。根据开票情况，对于线上统一开票的业务，系统自动完成拆分结算和记账；对于线下统一开票的业务，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应处理。合思环节实现L4级的高效档案管理，其他TMC环节完成L3级的档案录入，确保会计档案的完整性和规范性。
版块4：显著成果见证方案成效
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果和效益。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，提升了财务数据的准确性。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全和可靠。
版块5：客户认可彰显方案价值
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
该企业财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。这充分证明了合思解决方案的通用性和有效性，能够为不同企业解决类似的财务和业务管理问题。
在电子发票政策不断深入的背景下，企业面临着新的机遇和挑战。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
