在当今企业运营中，费控及差旅管理可谓是一项复杂且关键的任务。近期对全国不同规模企业的调研结果，清晰地揭示了企业在这方面面临的诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理极为耗时；22.02%的企业表示，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两项问题合计占比达到54.51%。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比分别增长了265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。同时，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。另外，分别有24.91%和19.86%的企业反馈，事前管控不足以及难以判断费用的合理性，企业在综合管控层面的痛点十分突出。面对这些痛点，合思的解决方案显得尤为必要。
合思全方位解决方案：企业费控及差旅管理的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为企业节省大量的出差成本。
此外，合思的流程引擎独具特色，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能亮点：精准把控企业费用管理
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预算管控：精细规划费用支出
2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能帮助企业从源头精准规划费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有较为严格的要求，通过合思系统实现了自动化管控，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。 -
线上支付：提升支付效率与安全性
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，同时也增强了支付的安全性。 -
自动生成记账凭证：加速财务核算
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，合思的自动生成记账凭证功能极大地提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
企业收益：多维度提升企业价值
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降本增效：策略优化节省成本
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略帮助企业降低成本。2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”更是成效显著，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
提高效率：便捷流程释放人力
合思让员工报销流程更便捷，财务核算省时省力。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；某连锁企业使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，对账效率有一定提升。 -
合规经营：严格管控保障安全
合思能有效管控发票合规风险，避免虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等问题，保障了企业的财务安全。 -
低碳运营：践行绿色发展理念
越来越多的企业通过合思平台选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行ESG及政策相关要求。企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势，为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景：全面覆盖企业需求
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企业差旅场景：精准控制差旅成本
在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思平台可实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付等功能。随着机票、火车等业务消费金额同比增速较高，合思能帮助企业有效控制差旅成本。 -
商务接待场景：合理管控商务费用
企业进行商务宴请、接待客户等活动时，合思可对费用进行管控，避免超标消费。面对到店用餐业务量增长明显的情况，合思能进行费用标准校验，确保商务接待费用合理合规。 -
费用报销场景：自动化流程提高效率
员工进行费用报销时，合思可实现自动化流程，如自动生成记账凭证、发票验真查重等，提高报销效率，减少财务工作量，让公司报销变得更加轻松快捷。 -
差旅补贴场景：灵活定制补贴规则
企业为员工提供差旅补贴时，合思的流程引擎可自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件。员工出差结束后，补贴可自动计算、生成报销单并送审，提升员工的报销体验。
客户成功案例：见证合思卓越价值
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某L4级无需报销上市公司：重塑报销流程提升效率
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
某连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
该企业接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
某企业使用合思商城“合力省”：有效控制差旅成本
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，签约合思商城后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。合思商城赠送消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化：提升报销满意度
通过合思流程引擎，该企业自定义差旅补贴计算规则和流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并挖掘数据赋能。合思的解决方案正是企业的切实可行之选。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，获得了显著的收益。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、专业的服务和支持。
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