在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业实现了预算与报销衔接的无缝对接，取得了显著的效率提升和成本节约成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在预算与报销衔接方面取得了全方位的显著改善。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列成果，充分彰显了合思在助力企业预算与报销衔接方面的强大实力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在预算与报销衔接方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下且容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套先进的解决方案来解决预算与报销衔接的难题。
合思方案：打通预算与报销衔接的任督二脉
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在打通预算与报销衔接的各个环节。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握资金流向，为预算与报销衔接提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，让预算与报销衔接更加顺畅。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过这种方式，动力源的各个系统能够实现数据的实时共享和交互，为预算与报销衔接提供了更加高效、准确的信息支持。
显著成效：预算与报销衔接的完美融合
应用合思解决方案后，动力源在预算与报销衔接方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的决策提供更加有力的支持。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算与报销衔接过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在预算与报销衔接方面的解决方案能够真正满足企业的实际需求。
展望未来：携手共进，引领财务数字化转型潮流
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，推动企业全球化业务发展。在预算与报销衔接方面，双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在预算与报销衔接领域，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在预算与报销衔接方面实现数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
