在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统财务管理方式已如暮鼓晨钟,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革的浪潮中,企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉持着以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在财务数字化转型的征程中带来了新的希望。
合思全景:多元服务铸就财务新生态
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
值得一提的是,合思为企业提供免费体验产品的机会。企业可以通过亲身体验,感受合思产品的优势和价值。而且,合思的服务覆盖范围广泛,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中找到适合自己的财务解决方案,优化费用申请审批流程。
核心探秘:技术赋能费用申请审批革新
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销巧妙地分为L1 – L5五个层级。每个层级都代表着不同的数字化程度,从逐步减少人工操作到实现高度自动化,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准就像是企业财务数字化旅程中的导航仪,为企业的财务数字化实践提供了科学的决策参考,让费用申请审批更加高效、精准。 -
连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了各系统之间的信息孤岛。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据在各个系统之间自由流动,为企业实现更多价值。在费用申请审批过程中,这种连接能够确保信息的及时传递和共享,提高审批效率。 -
合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在费用申请审批方面,它让整个流程更加透明、高效,减少了人为干预和错误,提高了企业的财务管理水平。 -
合思档案:电子会计档案管理的智慧之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用申请审批完成后,相关的档案资料可以快速、准确地进行归档和管理,方便后续的查询和审计。
优势聚焦:合思产品凸显费用申请审批效能
合思的无需报销解决方案在费用申请审批等环节具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。与传统财务管理方式相比,合思通过实时的风控体系有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了费用申请审批流程。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约差旅费用。在费用申请审批过程中,这种节约意识的激励和成本控制的手段,能够让企业的费用支出更加合理、高效。
合思档案在实际应用中也效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为费用申请审批后的资料管理提供了有力保障。
案例鉴证:合思方案推动企业费用申请审批升级
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案帮助动力源在费用申请审批等财务流程上实现了质的飞跃,企业财务数字化转型取得显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申请审批环节,合思商城的优势得以充分体现,让企业的费用支出更加合理、可控。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理自动化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这使得费用申请审批后的档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的得力助手
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率。在费用申请审批等方面,合思的产品和服务让汉威科技集团的财务管理更加科学、规范。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在费用申请审批等财务流程中,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态建设。随着财务数字化转型的不断深入,合思有望在行业中发挥更大的作用,引领企业走向更加智能、高效的财务管理新时代。合思将持续关注企业的需求,与企业共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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