在当今数字化飞速发展的时代，发票管理政策不断革新，2025 年数电票全覆盖的目标正稳步推进。这一发票管理政策的重大变革，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。加强信息化建设，采用电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一发票管理政策带来的变化。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域的重要性日益凸显。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
市场形势洞察：合思档案的领航地位
随着发票管理政策的推动，数电票快速扩张。在收票方面，电子发票接收要合法合规；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的发票管理政策要求。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技 50 强等荣誉。合思档案通过 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证，具备高安全性和可靠性。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有强大的资金支持产品的研发和升级，在电子会计档案市场中占据着重要地位。
企业痛点剖析：档案管理的困境
在发票管理政策变革的大背景下，企业在档案管理方面存在诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。
财务人员要处理大量档案数据，整理工作耗费时间。他们需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，手工装册归档重复性工作量大，这严重影响了财务工作的效率。
业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得业务流程不够顺畅。
此外，纸质档案还存在高合规风险，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理低效，难以适应新的发票管理政策要求。
整体策略揭秘：合思档案的破局之道
合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效应对发票管理政策带来的变化。
合思档案助力企业思维方式转型，实现管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，帮助 CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，帮助归档员/财务提高工作效率。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用，各环节紧密相连，保障档案管理的高效与合规，符合发票管理政策的合规要求。
合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案数据真实、完整、安全、可用。
核心模块解析：功能强大的档案管理体系
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录，适应不同企业的发票管理政策需求。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还能通过字段映射让查询更便捷。
档案管理模块具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。
档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，同时提供外部系统调阅、档案借阅等服务。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。
它具有强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足企业在数电票时代对海量电子数据的存储与应用需求，适应发票管理政策下的数据处理要求。
合思档案拥有专利技术支撑，在数据提取、查询、存储等多个环节有先进的技术保障，如动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应发票管理政策管理要求的特殊性。
此外，合思档案提供完善的实物档案管理方案，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例展示：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，更好地适应了发票管理政策。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等痛点。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
服务体系保障：让客户放心之选
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，有专业的研发团队不断优化产品，提升产品性能和功能，以更好地适应发票管理政策的变化。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供多渠道的联系方式，包括在多地设有办公地点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序等，方便客户随时咨询和沟通。
综上所述，合思档案能有效解决企业档案管理的痛点问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家发票管理政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。众多成功案例证明了合思档案的实用性和可靠性，能帮助企业实现业财融合，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。
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