在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中面临的诸多痛点。其中，效率问题尤为突出，「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一痛点反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数。
从成本控制角度来看，2023年1 – 7月商务消费的数据显示，在价格波动的情况下，超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业的成本控制风险愈发凸显。而在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业依赖EXCEL进行分析，但缺点明显，另有23.21%的企业面临数据来源多、口径统一难的困扰。同时，发票合规性风险也在不断增加，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。差旅管理智能分析正是合思解决方案中的重要一环，它能够帮助企业精准把握差旅管理中的各项数据，实现高效决策。
合思全方位解决方案：一站式破解管理难题
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务支持，无论企业规模大小、身处何地，都能享受到合思优质的服务。
在预算管控方面，合思平台表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。此外，合思费控平台支持各类单据免打印，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。差旅管理智能分析能够实时监控预算执行情况，为企业提供精准的预算管控建议。
核心功能亮点：铸就独特竞争优势
合思商城是合思解决方案中的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本。差旅管理智能分析可以对商城的消费数据进行深入挖掘，帮助企业优化采购策略。
合思还提供了一系列核心功能，助力企业实现高效费控管理。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控管理体系，帮助企业提高管理效率，降低成本。
在差旅补贴计算方面，合思通过流程引擎的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了员工的报销满意度，也节省了会计审核时间。差旅管理智能分析可以对补贴数据进行分析，确保补贴政策的合理性和有效性。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
实际收益显著：成本降低效率飞升
众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的实际收益。某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着企业在提高员工满意度的同时，也降低了运营成本。
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这表明合思解决方案能够有效解决企业在财务对账和员工满意度方面的问题。
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思解决方案在帮助企业降低成本方面的强大能力。差旅管理智能分析可以对这些成本数据进行实时监控和分析，为企业提供持续的降本建议。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的自动化流程能够极大地提高企业的工作效率，提升员工和财务人员的体验。
典型场景应对：量身定制精准解决
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。员工可以通过移动端申请，长期出差也不用担心借款、报销问题。这为员工提供了极大的便利，提高了员工的出差体验。差旅管理智能分析可以根据员工的出差数据，为企业提供个性化的出差安排建议。
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在企业降本增效场景中，合思商城提供多种降本策略，如同性同住、提前预定、“合力省”等，帮助企业降低成本。通过差旅管理智能分析，企业可以实时了解降本策略的执行效果，及时调整策略，实现持续降本。
在合规管控场景中，合思平台可对发票进行合规校验，对预算、订单等进行管控，降低企业合规风险。差旅管理智能分析可以对合规数据进行监控和预警，帮助企业及时发现和解决合规问题。
客户成功案例：真实见证解决方案价值
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司之前面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率和财务工作效率大幅提升，管理决策有了数据基础。
连锁经营企业原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提高，财务对账效率提升，投诉率降低。
消费即省钱企业在疫情放开后，酒店价格上涨导致员工负面情绪高，财务人员面临困扰。使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。
流程自动化企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高，差旅补贴手工报销大幅减少，会计审核时间节省。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛的服务网络和丰富的客户案例，能够为企业提供优质的解决方案和服务。现在，企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其在费控及差旅管理方面的优势和价值。通过差旅管理智能分析，企业可以更好地把握差旅管理的各项数据，实现降本增效。如果你想让你的企业开启高效管理之旅，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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