合思财务数字化解决方案:开启企业成本降低新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业成本降低新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通形成数据孤岛,财务流程繁琐复杂,这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。随着企业业务不断拓展与复杂化,传统的财务报销和管理模式已显得力不从心,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。同时,企业在发展过程中,承受着成本增效、预算管控、合规经营等多方面的压力。

在此背景下,财务数字化成为企业实现降本增效、合规运营和低碳运营的关键手段,也是企业发展的必然趋势。而合思财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业在数字化的海洋中指引方向,对企业的发展具有至关重要的意义。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着为企业挖出更多净利润的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思核心功能:解锁财务数字化密码

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的数字化生态中,各个系统之间的数据流通至关重要。合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。

例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再孤立,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源应用此功能后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务的工作效率。

  • 预算管控:精准把控成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。

  • 发票智能校验:提升财务效率
    发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。

赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的发票处理中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思VS传统模式:优势尽显

  • 效率对比:合思一骑绝尘
    传统手工报销模式流程复杂,操作体验差,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的数字化解决方案可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。

动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。合思让报销变得更加高效快捷,节省了企业和员工的时间成本。

  • 合规性对比:合思确保万无一失
    在传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验功能和预算管控功能可有效杜绝假票、错票、重票,确保费用合规,实现财务制度的有效落地。

汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 数据管理对比:合思实时精准
    传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现数据互通,实时更新预算执行进度,为管理者提供及时的数据决策依据。

可孚医疗通过合思实现业财数据实时同步,管理者能实时掌握费用情况,为决策提供数据支持,让企业的决策更加科学、准确。

  • 成本控制对比:合思精细高效
    传统模式下费用粗放管理,核算难度大,企业成本难以有效控制。合思通过细化费用管理颗粒度、实现预算管控前置等功能,可有效降低企业成本。

赛傲生物通过合思差旅预算节省100万元,体现了合思在成本控制方面的强大能力。

合思应用案例:见证企业蜕变

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思助力动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技集团:集团型公司的财务变革
    汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团带来了一场财务变革。

  • 派克新材:高端制造企业的管理升级
    派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材实现了管理升级。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思为江西中机的费控管理带来了新的活力。

合思未来展望:持续助力企业发展

合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,有效解决了企业在财务报销和管理方面的诸多痛点,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规性,实现了业财融合。

随着越来越多的企业选择合思,其广泛的应用案例和成功经验将进一步推动产品的优化和升级,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,适应企业不断变化的需求,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

合思的财务数字化解决方案将成为企业实现精细化管理、提升竞争力的重要工具,为企业的长远发展提供有力支持。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的企业成本降低策略,不妨免费试用一下,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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