在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新的完美结合。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案，帮助企业在复杂的经济形势中实现差旅成本的有效管控。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效缓解。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方法。这种方法虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的精细化管理存在不足，无法精准控制和科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。
解决方案整体策略概述：数智化管控开启新篇
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位财务数智化服务。
合思致力于从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：科技赋能精准管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一机制帮助企业在无需额外支出的情况下，实现了对员工的有效激励。
企业可以采用更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。
竞争优势：资源技术服务领先
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：实践验证卓越成效
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了17000元的私人消费红包。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用的满意度很高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思还为企业提供会计档案电子存储管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
结尾：携手合思共赴未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
