在当今数字化浪潮中，电子发票实施已成为企业财务领域的重要趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。同时，企业在档案管理方面还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
合思妙策解难题
合思档案针对企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型中降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
面对外部审计，合思档案让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案功能探秘
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，可通过外部生态和内部多种方式获取会计资料。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理包含档号管理、档案储存等内容。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
系统支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
合思档案核心亮点
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案价值凸显
合思档案为企业带来了显著的价值。首先是显著的降本增效，能更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景显身手
在企业日常的费用报销场景中，电子发票实施后，员工出差、招待后，无需留存纸质票据，通过系统完成报销流程，减少繁琐的纸质票据处理。
在财务入账环节，系统自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现财务入账的自动化和准确性。
档案调阅场景中，财务人员、业务人员、审计人员等可根据权限进行多维度查询、一站式预览、穿透查询等，提高档案调阅效率。
企业进行审计时，审计人员可通过系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案管理痛点突出等问题。采用单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
提供全面的解决方案，领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的发展，电子发票实施的不断推进，电子会计档案将成为企业数字化建设的必然趋势，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务。
欢迎广大企业选择合思档案，体验数字化档案管理带来的便捷和价值。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
