在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证应用方面正面临着前所未有的变革。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅存在合规风险,还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,给企业带来了较大的审计和税务风险。
另一方面,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型道路上举步维艰。在这样的背景下,提升发票审核效率成为了企业亟待解决的关键问题,而合思的产品或许能为企业带来新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业内崭露头角。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思不仅是专精特新企业,还秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:推动企业高效发展与绿色转型
合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能全景:合思平台的多元服务
合思财务收支管理平台功能丰富且全面,涵盖了企业财务管理的多个环节,为提升发票审核效率提供了有力支持。
平台具有便捷的差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;还支持易商卡线下消费,实现无纸化报销,让报销流程更加简洁高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票审核的准确性和效率。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
创新亮点:引领财务数智化新潮流
合思在产品创新方面不断探索,提出了“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升发票审核效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
此外,合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有助于企业实现低碳运营。利用大数据分析和机器学习技术,合思还为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理。
综合优势:全方位保障企业需求
合思产品在服务、技术、安全等方面具有显著优势,为企业提供了全方位的保障。
在服务方面,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,还提供持续更新升级服务,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用,无忧体验合思产品的优势。
在技术方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅管理的效率。在费用报销场景中,系统可自动完成发票采集、审核对账、自动提报等流程,提高了报销效率,尤其是提升了发票审核效率。在财务核算和档案管理场景中,合思平台可实现自动记账、档案归档,支持多维度穿透查询和电子借阅,提高了财务管理效率和档案利用效率。
成功见证:众多企业的选择与认可
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,发票审核效率也得到了显著提升。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,发票审核的准确性和速度也大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和成本浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景数字化转型,发票审核工作也变得更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,发票审核效率也随着整体财务流程的优化而显著提高。
综上所述,合思的财务收支管理平台功能丰富、亮点突出,具有定制化服务、强大集成能力、安全保障等优势,能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,尤其是在提升发票审核效率方面表现卓越。众多成功案例证明,合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和良好的口碑,是企业进行财务数智化转型的可靠选择。
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