在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于资金使用效率的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员。自从引入合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，资金流转效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底打破数据孤岛，让操作体验焕然一新。如此卓越的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源背景与挑战：转型困境呼唤变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过技术手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的心头之痛，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，资金使用效率大打折扣。
更严重的是，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，资金使用效率受到了极大的制约。
合思解决方案：数字利刃破困局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为提升资金使用效率奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正让员工感受到了数字化带来的便捷和幸福。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，进而提升了资金使用效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为资金使用效率的提升提供了有力保障。
方案实施成效：效率飞升焕新机
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着资金能够更快地流转，大大提高了资金使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，进一步提升了资金的使用价值。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率，也间接提升了资金使用效率。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地管理企业资金，提升资金使用效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保资金的合理使用，有效提升了资金使用效率。
动力源反馈：合作共赢启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升资金使用效率。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续与合思携手前行。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，不断探索提升资金使用效率的新途径，为企业的可持续发展注入强大动力，提升企业的核心竞争力。
事实上，众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果你也渴望让企业的财务数字化转型取得成功，提升资金使用效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的高效财务管理之旅，让资金在企业中发挥更大的价值。
