在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,让众多企业在转型之路上举步维艰。
大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”,难以整合。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂严重,数据分散且信息滞后。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,如同被困在迷宫之中,难以找到高效的出路。
集团型公司面临着成本增效、预算管控等诸多难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是一艘在茫茫大海中失去方向的船只。
企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下,如同企业发展道路上的沉重包袱。
同时,企业在数字化转型中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统各自为政,无法形成有效的协同。这些痛点都严重制约了企业的发展,企业急需一套全面的解决方案来打破困境。
合思一站式破局:多维度解决财务痛点
合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思提供多系统集成的一站式新体验。将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过这种方式,打破了数据孤岛,让各系统之间的数据如同流水一般顺畅流通,操作体验得到全面革新。
合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药在学术会议活动中应用该方案,大大提升了工作效率,让繁琐的报销流程变得简单高效。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现了预算管控前置,如同给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。派克新材通过合思的发票管理功能,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力,让发票管理变得轻松有序。
核心功能闪耀:铸就合思产品独特优势
合思产品具有众多核心功能和优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思具备移动审批功能,借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能优化报销流程,员工填报时间大幅缩短,如同给报销流程按下了加速键。
合思可自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作。汉威科技集团合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来。
合思注重数据安全,针对保密特殊要求,可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,如同为企业的数据安全穿上了一层坚固的铠甲。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作更加紧密。
多行业案例见证:合思产品成效显著
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思产品就像一股春风,吹散了动力源财务工作中的阴霾,带来了高效和便捷。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品成为了汉威科技集团财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。合思产品为派克新材的财务工作带来了质的飞跃,让企业的资金流转更加顺畅。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思产品帮助亿嘉和打造了一个高效、便捷的财务工作环境,让企业的发展更加稳健。
在企业发票合规审计方面,合思产品也有着出色的表现。其发票管理功能能够实现发票的完整识别、高效验真等,为企业发票合规审计提供了有力的支持,确保企业在发票管理方面符合相关法规和要求。众多企业通过使用合思产品,在企业发票合规审计等方面取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
企业应把握财务数字化转型的机遇,选择合思产品,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思的解决方案将帮助企业更好地适应财务数字化趋势,全面完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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