在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个复杂的谜题,困扰着企业的财务收支管理。进、销项发票的有效管理变得愈发困难,特别是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。
传统的费控报销流程就像一条缓慢而繁琐的生产线。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。业财流程数字化程度低,使得企业难以实现高效的财务管理。
企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规问题也令人担忧。同时,企业在收支管理中难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
差旅费用审批作为企业财务管理中的重要一环,也深受这些问题的影响。繁琐的流程和低效率的管理,让差旅费用审批成为了企业管理的痛点之一。
合思,作为财务数智化领域的先锋,为解决这些痛点提供了全面而有效的解决方案。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的智能中枢,能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财融合。
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能化财务收支经营分析平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台等,满足了企业不同场景的需求。无论是差旅费用审批,还是其他财务管理环节,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到自己的专属路径。
合思产品功能概览:打造一站式财务管理利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用审批方面,合思费控能够实现自动化处理,大大提高了审批效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅费用审批时,可以通过合思商城获取更优惠的差旅资源,降低差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用审批完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,确保数据的安全和合规。 - 合思付款、收款与BI:收支管理全场景覆盖能手
合思付款、合思收款、合思BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析等功能,实现收支管理全场景覆盖。这使得企业在差旅费用审批过程中,能够实时掌握资金的收支情况,做出更科学的决策。
合思产品核心亮点:铸就财务数字化优势
- 无需报销解决方案:释放财务双手的秘诀
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用审批中,这一解决方案能够避免繁琐的报销流程,提高审批效率和准确性。 - 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅费用审批过程中,各个环节的信息能够实时共享,提高了审批的协同性和效率。 - 智能规则引擎:提升管理效率的法宝
在费控、档案管理等方面,合思应用智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性,提升管理效率。在差旅费用审批中,智能规则引擎能够自动审核费用的合规性,减少人工审核的工作量和错误率。 - 个性化定制:满足企业需求的钥匙
合思提供个性化业务台账和财务分析模型,满足不同企业的需求,助力企业科学决策。不同企业的差旅费用审批规则和标准可能不同,合思的个性化定制功能能够满足这些差异化需求,提高企业的管理水平。
合思产品价值体现:为企业带来实实在在的效益
- 降本增效:提升企业运营效率的利器
合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高企业的运营效率和经济效益。在差旅费用审批方面,通过自动化流程和高效的管理,能够大大缩短审批时间,降低企业的管理成本。 - 合规经营:确保企业财务安全的防线
合思产品能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现财务收支的全流程管控。在差旅费用审批中,严格的合规审查能够避免企业的财务风险。 - 低碳运营:助力企业实现双碳目标
合思产品实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用审批完成后,相关的电子档案可以直接存储和管理,减少了纸张的使用,符合环保理念。 - 业财融合:提升企业管理水平的关键
合思产品打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业务与财务的深度融合,提升企业的管理水平和决策能力。在差旅费用审批中,业务数据和财务数据的实时共享,能够为企业的决策提供更准确的依据。
合思产品典型使用场景:覆盖企业财务管理全流程
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅费用审批中,员工的各项差旅消费都可以在这个生态中进行管理和审批。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅费用审批过程中,与业务相关的费用可以更好地与业务流程进行衔接,提高审批的合理性。 - 财务管理场景:全面的财务管理支持
合思产品在财务管理场景中,如费用控制、预算管控、发票管理、资金支付、财务记账、报表分析等方面都有出色的表现。差旅费用审批作为财务管理的一部分,能够在这个场景中得到全面的支持和优化。 - 档案管理场景:高效的电子会计档案管理
合思产品实现了电子会计档案的高效管理,包括档案的收集、整理、存储、检索、利用等。在差旅费用审批完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业的查询和使用。
合思产品成功案例:见证合思的实力与价值
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用审批方面,动力源也享受到了合思带来的高效和便捷。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的差旅费用审批和管理提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的范例
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,确保了数据安全合规。在差旅费用审批完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理。 - 更多企业的选择:合思在不同行业的应用价值
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值。无论是差旅费用审批,还是其他财务管理环节,合思都能够为企业提供优质的服务和支持。
合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业经验和客户基础。这些优势使得合思在差旅费用审批等财务管理领域能够为企业提供更专业、更优质的服务。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想优化差旅费用审批流程,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,亲身体验其强大功能和卓越价值。
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