合思助力企业实现差旅费用透明化管理

合思助力企业实现差旅费用透明化管理
在企业的财务管理中,传统财务收支管理模式长期以来存在着诸多痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理起来困难重重。员工报销和财务入账归档不仅耗时长久,而且成本高昂。人工操作的报销流程更是问题频出,合规管理难度大,降本增效效果不佳,用户体验也很差。无论是手工报销需人工完成所有流程,还是电子化报销仍以人工为主,都无法满足企业高效管理的需求。在会计档案管理方面,传统方式也存在着整理、组卷、利用耗时长,占用存储空间和耗材多等问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业带来了全方位的解决方案,助力企业实现差旅费用透明化管理。

全方位财务数智化服务:开启企业财务管理新篇

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。它让企业的费用控制更加精准,每一笔支出都在严格的管控之下,为差旅费用透明化管理提供了有力支持。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,企业可以通过合思商城轻松选择最优的差旅方案,降低差旅成本,同时也让差旅费用更加透明。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它解决了传统会计档案管理的难题,让企业的财务数据更加有序,为差旅费用的核算和分析提供了准确的依据。

核心功能亮点:铸就卓越财务管理利器

合思产品具有众多核心功能亮点,这些亮点为企业的财务管理带来了质的飞跃,也为差旅费用透明化管理提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够实现共享和流通,为差旅费用的管理提供了全面、准确的信息支持。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。在消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案让差旅费用的管理更加自动化、智能化,大大提高了管理效率,同时也确保了费用的合规性和透明性。
合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划资金计划。在差旅费用的支付环节,这一功能让企业与供应商之间的交易更加清晰透明,避免了不必要的纠纷和风险。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控。它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。在差旅费用管理方面,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的构成、趋势等,让企业对差旅费用有更清晰的认识。

使用收益:为企业和员工带来多重利好

使用合思产品,能够为企业和员工带来显著的收益,进一步推动差旅费用透明化管理。
对于员工来说,合思产品节省了大量的报销时间。员工无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。在差旅过程中,员工可以专注于工作,而不用担心繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度。
对于财务人员而言,合思产品极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这让财务人员能够更加高效地完成工作,同时也提高了财务管理的准确性和安全性。
从企业层面来看,合思产品帮助企业降本增效。它降低了员工报销耗时75%、减少了财务入账归档时间85%、节约了场地和耗材成本70%、提升了业财流程数字化程度至95%等。在差旅费用管理方面,这些成效直接体现为差旅成本的降低和管理效率的提升。
此外,合思产品助力企业合规经营。通过实时风控体系,它确保每一笔支出合规、安全、透明,满足数据安全合规要求。在差旅费用管理中,这保证了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规,避免了合规风险。

多元场景应用:满足企业不同需求

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,为企业的差旅费用透明化管理提供了多样化的解决方案。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以通过合思平台进行各种消费,企业可以实时监控和管理这些费用,确保差旅费用的透明化。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业的业务运营过程中,合思产品可以将业务数据与财务数据进行有效连接,实现业财一体化管理。在差旅业务中,这有助于企业更好地规划和控制差旅费用。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。这让差旅费用的管理更加规范、透明,每一个环节都有迹可循。
在企业采购场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,提供一站式企业采购服务。在差旅相关的采购中,如办公用品、礼品等,企业可以通过合思商城选择最优的采购方案,降低采购成本,同时也保证了采购费用的透明性。

客户成功案例:见证合思卓越实力

众多企业选择了合思,并且通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思在差旅费用透明化管理方面的卓越实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅费用管理更加高效、透明。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力,帮助企业实现了差旅费用的透明化管理和有效节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用的核算和管理中,准确的档案管理是关键,合思档案为企业提供了有力的支持。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案推动企业发展。这些企业在使用合思产品后,都在不同程度上实现了差旅费用的透明化管理和企业财务管理的提升。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,差旅费用透明化管理也成为了企业关注的重点。合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案、核心功能亮点、显著的使用收益、多元的场景应用和众多的客户成功案例,为企业提供了一个优秀的选择。如果您也想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,实现差旅费用透明化管理,不妨免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的加入!

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captaincaptain
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