电子发票软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其在财务数字化领域的重要地位和强大实力。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

随着企业的不断发展，对财务数字化的需求如潮水般日益增长。在激烈的市场竞争中，企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。电子发票软件作为财务数字化的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。

数电票时代的到来，宛如一场变革的风暴，对企业的发票处理、财务管理等提出了全新的要求和挑战。企业必须加快财务数字化转型的步伐，才能在这场风暴中站稳脚跟。

同时，企业在全球化业务拓展的征程中，面临着更为复杂的财务收支管理问题。不同地区的财务规则、汇率差异等，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。此时，统一、便捷的财务数字化平台，尤其是电子发票软件，就成为了企业的迫切需求。

痛点分析：传统财务收支管理的困境

传统报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需要手工提交申请，经过漫长的人工审核，再进行线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时久，而且效率低下，让员工苦不堪言。电子发票软件的缺失，使得发票管理变得混乱，员工常常为了寻找发票而焦头烂额。

供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账的方式，就像一颗定时炸弹，容易出现错误，且增加了企业的管理成本。一旦发票出现问题，企业可能面临税务风险，影响财务合规。

企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同一座难以逾越的大山，影响着企业的财务合规和运营效率。传统的财务管理方式难以实现三流的有效整合，而电子发票软件则为解决这一难题提供了可能。

财务人员在处理大量的财务数据时，需要人工采集数据、出报表，这不仅耗时费力，还容易出现数据不准确的问题。数据的不精准可能导致企业决策的失误，给企业带来不必要的损失。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧

合思为解决上述痛点，采用了一套综合性和系统性的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。电子发票软件在其中扮演着重要的角色，它能够实现发票的自动采集、处理和归档，提高了财务工作的效率和准确性。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理。让消费、采购、报销、对账、记账、归档等环节自动流转，就像一条高效的生产线，提高了效率和透明度。同时，结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心模块：合思的产品利器

• 合思费控：全链路数字化管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票软件在其中发挥着关键作用，它能够自动识别发票信息，与消费数据进行匹配，实现快速报销和精准记账。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票软件能够与合思商城无缝对接，实现差旅费用的自动结算和发票的自动开具，为企业节省了大量的时间和精力。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索和无序归档。电子发票软件能够将发票信息自动归档到合思档案中，方便企业进行查询和管理，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。电子发票软件能够与合思付款系统集成，实现发票的自动审核和付款的自动处理，提高了采购流程的效率和准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。电子发票软件作为其中的重要一环，能够与其他系统进行数据交互，打破信息孤岛，实现数据的互联互通和业财融合。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作，提高了工作效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。它可有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。电子发票软件在这个过程中，能够实现发票的自动处理和归档，让报销变得更加轻松快捷。

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和隐私。电子发票软件采用了先进的加密技术，确保发票信息的安全传输和存储，让企业无后顾之忧。

合思还提供丰富的行业化财务收支管理解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点，为企业提供定制化的服务。无论是制造业、服务业还是金融业，合思都能为企业提供适合的电子发票软件和财务解决方案，满足企业多样化的需求。

成功案例：合思实力的见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。电子发票软件的应用，使得动力源的发票管理更加规范，报销流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件与合思商城的结合，实现了差旅费用的精准控制和发票的自动处理，为徐福记节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。电子发票软件的应用，使得中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力保障。

服务体系：合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保障产品的持续创新和升级。电子发票软件作为合思的核心产品之一，也在不断进行功能优化和性能提升，以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供7×24小时的客户服务支持，及时响应客户的需求和问题。如果企业在使用电子发票软件过程中遇到任何问题，都能随时得到合思的帮助。

合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，共同为客户提供更加完善的财务数字化解决方案和服务。电子发票软件作为整个解决方案的重要组成部分，与其他合作伙伴的产品和服务相互协作，为企业提供了一站式的财务服务。

总结合思在财务数字化领域的优势和价值，我们可以看到，合思通过其先进的技术、丰富的产品和服务、广泛的连接生态以及成功的实践案例，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。电子发票软件作为其中的核心工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，让有限的资源发挥出更大的效用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多的企业将加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验电子发票软件带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思的产品。