在连锁零售的江湖中，COMMUNE幻师犹如一颗耀眼的新星。作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，它坚持全直营模式，凭借极具竞争力的供应链渠道，旗下主力品牌全时段餐酒吧为优质客群打造了极致社交体验。而合思解决方案的引入，更是让COMMUNE幻师在财务和运营上取得了显著成效。
引入合思系统后，COMMUNE幻师的报销流程实现了质的飞跃。至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，借助合思系统实现的“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，一年就节约成本5000万。合思还助力COMMUNE幻师打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享与高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。接下来，让我们一同揭开背后的故事。
挑战重重：连锁直营模式下的管理困境
在当前连锁零售行业中，多数餐饮连锁品牌采用加盟模式，而COMMUNE幻师却坚持全直营模式。这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高要求，不仅需要实现门店的标准化管理，还得具备强大的供应链能力。
极物思维集团旗下有众多门店，店长们日常工作繁忙，却还要处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等。在合思系统上线之前，店长们的报销流程体验糟糕透顶。他们需要先提报，再邮寄报销材料，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款。整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长，这让店长们苦不堪言。
店长们渴望总部能将财务制度制定得更加简单便捷，比如可以通过手机提报就能收到账款，月底再统一邮寄材料。因为处理繁琐的报销流程会耗费他们大量精力，影响对门店运营的专注度。
而财务部也有自己的苦恼。他们认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。但原有的报销流程效率低下，根本无法满足这一需求，差旅宿舍管理等环节也受到了极大的影响。
精准施策：合思定制化解决方案登场
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思量身定制了一系列解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案的应用，对报销流程进行了全方位优化。店长们在移动端提交报销单时，引导式填单让效率大幅提升。区域经理可以在线审核，流程可视化程度高，还能一键催办。财务复核时，系统会自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，系统会自动生成财务凭证（涉及100多个账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作让报销流程更加顺畅，也为差旅宿舍管理等相关费用的处理提供了便利。
合思费控·合思BI助力企业实现了业财融合，将数字化经营思维渗透到企业的各个角落。它打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用。通过引入合思系统，企业将成本、费用等数据线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现出来，让差旅宿舍管理等数据一目了然。
合思系统接入数据中台，整合了开票系统、收银&CRM系统等多方面的数据，实现了数据的集中管理和分析。这为企业决策提供了有力支持，在差旅宿舍管理方面也能通过数据分析做出更合理的决策。借助合思系统，财务数据与业务数据有机结合，使企业能够更精准地进行成本控制和经营分析，差旅宿舍管理的成本也能得到有效控制。
成效显著：数据见证合思解决方案实力
COMMUNE幻师在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款、当天关账，大大缩短了报销周期，提升了工作效率。这不仅让员工的资金能够及时回笼，也让企业的资金流转更加顺畅，对于差旅宿舍管理相关费用的处理效率也有了极大提升。
实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过对报表的分析，企业可以更好地了解差旅宿舍管理等各项费用的支出情况，从而进行精准调控。
通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过了预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这其中，合理的差旅宿舍管理也为成本节约做出了贡献。
此外，仅需2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，大大提高了财务部门的人效。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，包括进一步优化差旅宿舍管理等工作。
高度认可：用户反馈彰显合思价值
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
店长们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作已经占据了全部精力。之前处理报销体验极差，现在使用合思系统，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验大大改善。这让他们能够更专注于门店运营，差旅宿舍管理等事务也因为系统的便捷性得到了更好的处理。
财务部认为合思系统帮助门店高效运作起来，让门店的员工不用再为繁琐的报销流程烦恼，实现了集团经营的高效化，体现了财务部为业务考虑的价值。在差旅宿舍管理方面，系统也为财务部门提供了更精准的数据和更高效的处理方式。
极物思维CFO林义裕认为，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化和分析可视化，问题逐步浮出水面。未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，差旅宿舍管理也将在这个过程中不断优化。
企业人员反馈，合思系统的使用使财务与业务的协作更加顺畅，数据的实时共享和高效利用为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持，差旅宿舍管理也在这种协作中更加科学合理。
未来可期：深化合作共绘美好蓝图
随着连锁零售行业的不断发展和变化，COMMUNE幻师将面临更多的挑战和机遇。与合思的合作有望进一步深化，双方将共同探索更多的财务数智化解决方案。
合思持续的技术创新和服务升级，将为COMMUNE幻师提供更强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方可以在数据中台、业财融合等方面进行更深入的合作，挖掘更多的数据价值，为企业的精细化运营提供更精准的决策依据。差旅宿舍管理也将在这种深入合作中不断创新和完善。
通过持续的合作，COMMUNE幻师有望进一步提升自身的运营效率和盈利能力，实现可持续发展。在这个过程中，差旅宿舍管理将成为企业精细化运营的重要一环。
行动号召：借鉴成功经验开启数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得信赖。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、COMMUNE等都选择了合思，取得了显著的成效。其他企业可以借鉴他们的成功经验，积极拥抱数字化变革。合思在全国多个城市设有服务网络，提供专业的服务和支持。如果您的企业也想优化差旅宿舍管理等财务流程，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思解决方案，开启财务数智化之旅。
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