在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
在转型初期，企业往往过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同散落的拼图，难以有效整合；传统手工报销模式效率低下、错误频出；多系统操作体验糟糕，手工录入不仅耗费大量人力，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，犹如一座信息孤岛，严重影响了企业的运营效率。
随着企业不断发展壮大，业务范围日益广泛，报销模式变得复杂多样，组织架构也愈发复杂，各主体流程繁琐。这使得财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以及时对业务运营进行调整和优化。
疫情期间，企业更是承受着巨大的压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款的时效性，同时还要求整体费用管控流程实现线上透明化。此外，企业在数字化转型过程中引入的各个系统相互独立，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持作用十分有限。
面对这些挑战，合思推出了报销系统集成方案，为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。
方案全景揭秘：一站式财务数智化服务
合思报销系统集成方案拥有一个强大的整体框架，包含了多种产品组合以及卓越的系统集成能力，旨在全面解决企业的财务痛点。
合思提供了丰富多样的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的实际需求，灵活组合这些产品，从而获得全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的发票处理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，它还能自动生成凭证，无需人工干预，有效减轻了财务人员的工作负担。
合思商城则为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工在商城预订机票、酒店等消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单，极大地简化了报销流程。
通过强大的系统集成能力，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这打破了数据孤岛，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
核心功能探秘：创新实用双驱动
合思报销系统集成方案的核心功能亮点突出，具有创新性和实用性，能够为企业带来显著的价值。
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无需报销新模式
员工因公消费时，在合思商城享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程轻松完成。 -
预算管控新策略
该方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效控制成本。 -
系统集成新体验
合思报销系统集成方案广泛连接多个系统，告别了繁琐的人工录入。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率。 -
发票智能校验新保障
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作，不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
用户收益洞察：效率成本双优化
企业使用合思报销系统集成方案后，能够获得多方面的实际收益。
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效率显著提升
员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
成本有效节约
通过强大的预算管控和费用控制功能，企业能够有效降低成本。赛傲生物通过该方案，差旅预算节省了100万元。 -
管理全面优化
方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
数据安全无忧
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
典型场景剖析：精准应对各难题
合思报销系统集成方案在不同的业务场景下都能发挥重要作用。
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差旅报销场景
员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费严格受差标管控，费用自动关联申请单，报销流程大大简化。动力源、亿嘉和等企业通过该方案，实现了差旅报销的高效管理。 -
对公付款场景
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。汉威科技通过该方案，加强了对公业务管控。 -
预算管控场景
方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过该方案，实现了有效的预算管控。 -
发票管理场景
合思费控的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药、斯利安等企业通过该方案，解决了发票管理难题。
客户成功见证：多行业多规模验证
众多不同行业、不同规模的企业使用合思报销系统集成方案后，都取得了显著的成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
众多企业通过使用合思报销系统集成方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思报销系统集成方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想进一步了解合思报销系统集成方案，不妨免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
