在快消零食的江湖里，有这样一个国民经典品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年而不衰。然而，即使是如此成功的企业，也在财务管理的道路上遭遇了重重挑战。直到与合思携手，采用了其无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，才实现了财务数字化转型的华丽转身。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这些显著成效如同一束光照亮了企业前行的道路，也让我们看到了合思解决方案在差旅费预算控制方面的强大力量。
复杂背景下的转型之需
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管理迷宫：销售版图与供应链的困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这就好比一座庞大而复杂的迷宫，管理流程跨多个系统，使得原本就繁杂的工作变得更加低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，差旅费预算控制也变得困难重重。企业在这样的困境中，急需找到一种高效的解决方案，来打破管理的壁垒，实现财务管理的数字化转型。 -
对账难题：精细化核算的挑战
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅费的核算涉及到众多细节，每一笔费用的记录和核对都需要精准无误，而传统的方式显然无法满足企业的需求。这就如同在迷雾中摸索前行，企业迫切需要一盏明灯来指引方向。 -
管控脱节：差旅成本的居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅费预算控制成为了企业管理中的一大难题，每一次的差旅支出都像是在无底洞中投入资金，却看不到明显的效果。企业需要一种有效的管控方式，来确保差旅费用的合理支出，实现成本的有效控制。 -
档案困境：纸电混合的管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经远远落后于企业的发展需求。差旅费相关的档案资料繁多，每一次的查找和整理都需要耗费大量的时间和精力，这无疑增加了企业的管理成本。企业急需一种智能化的档案管理解决方案，来提高档案管理的效率和准确性。
合思方案：全面破局之策
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员工消费：流程清晰的差旅之旅
合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为员工的差旅消费提供了清晰的流程。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到后续的对账单处理，每一个环节都有条不紊。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，合思还具备同屏比价功能，让员工能够在众多的选择中找到最适合自己的差旅方案，既节省了费用，又提高了效率。在差旅费预算控制方面，这种清晰的流程和便捷的操作方式，为企业提供了有力的支持。 -
财务核算：灵活处理的记账之道
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理。这种灵活性能够满足企业不同的业务需求，无论是线上业务还是线下业务，都能够得到高效的处理。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率，也减少了人为错误的发生。在差旅费预算控制方面，精准的财务核算能够为企业提供准确的数据分析，帮助企业更好地控制成本。 -
档案管理：智能高效的归档之路
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。在差旅费预算控制方面，完善的档案管理能够为企业提供详细的费用记录，方便企业进行成本分析和控制。
显著成效：价值彰显之旅
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费用节约：差旅成本的有效控制
合思的解决方案为企业带来了显著的费用节约。年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。在差旅费预算控制方面，这种费用的节约和效率的提升，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
业财连接：数字化闭环的构建
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种业财融合的方式，使得企业的财务管理更加高效、准确。在差旅费预算控制方面，业财连接能够为企业提供全面的财务信息，帮助企业更好地制定预算和控制成本。 -
管理升级：线上线下一体化的优势
合思的解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在差旅费预算控制方面，线上线下一体化的管理方式能够提高企业的管理效率，减少管理成本。同时，标准化的借阅流程和规范的档案室管理，能够确保差旅费相关档案的安全和完整。
客户反馈：效果见证之声
该客户反馈，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了财务工作的便利性和效率。在差旅费预算控制方面，这种便捷的档案查阅方式能够让企业及时了解差旅费用的支出情况，从而更好地进行成本控制。客户的反馈也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：合作拓展之途
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该品牌深入合作，进一步优化方案，拓展应用场景，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大突破。在差旅费预算控制方面，合思将不断探索新的方法和技术，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅费预算控制是企业管理中的重要一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也在为差旅费预算控制和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
