业务费用智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了形形色色的难题。

像动力源这样有着大量自研系统的企业，面临着系统整合的难题；传统手工报销模式，不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未能得到满足，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程效率、财务稽核做账压力以及数据安全等方面，都有着迫切需要解决的痛点。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控和费用归属统计困难。李群自动化原有的系统未能达到预期，报销未实现系统化，费控体验差，预算管控执行、项目付款归集、手工填写规范以及基础数据互联互通等方面都存在问题。

在这样的背景下，业务费用智能化成为了企业解决财务难题的关键。而合思公司的产品，正是企业实现业务费用智能化的得力助手。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在资金实力上也十分雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，就像一座明亮的灯塔，指引着企业在财务数字化的海洋中前行。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心的合思，始终关注着企业在财务数字化转型和业财融合过程中的各种需求，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业的发展和进步。同时，合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了系统壁垒，实现了数据互通，提升了企业的财务管理效率和决策水平。

模块功能：构建财务数字化蓝图

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理构建了一幅宏伟的蓝图。
– 合思费控
精细管理费用：合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它就像一位严谨的财务管家，有效规范了费用流程，提高了费用管控的准确性和效率。在动力源项目中，合思费控实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 合思商城
便捷消费体验：合思商城提供了丰富的商旅、采购等服务，员工可以在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌的同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，差旅成本显著降低。
– 合思BI
洞察财务数据：合思BI提供了多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。
– 开放平台
打破系统壁垒：合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，提升了企业的业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台，将合思与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品的功能亮点与创新，是其在财务数字化领域脱颖而出的关键。
– 无需报销模式
提升员工幸福感：无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。
– 强大系统集成能力
促进数据流转：合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。
– 智能发票处理
保障数据准确：合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票管理难题。
– 灵活预算管控
精准控制费用：合思的灵活预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

合思优势：全方位保障服务

合思产品具有多方面的优势，为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
– 融资优势
坚实资金后盾：合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障，有助于不断提升产品的性能和服务质量。
– 研发中心布局
汇聚专业人才：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才。这些专业人才深入研究市场需求和技术发展趋势，持续推动产品的升级和优化，为客户提供更先进、更可靠的财务解决方案。
– 服务网络覆盖
及时高效服务：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 客户基础广泛
见证产品实力：截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的成功应用案例证明了产品的可靠性和有效性，也为新客户提供了信心和借鉴。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。不同行业的企业都能在合思产品中找到适合自己的解决方案。
合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，流程简便快捷；在商旅出行场景中，员工可以使用合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现跨系统预算管理，有效控制费用支出。
不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的产品模块组合。制造业企业可以重点关注合思费控、银企直联、ERP互联等模块，以解决报销流程长、财务稽核做账压力大等问题；医药企业可以结合合思费控、合思商城、合思BI等模块，加强学术会议费用管控、统一费用标准等。合思产品能够适应不同规模企业的需求，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型和业财融合，提升财务管理效率和企业竞争力。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例，见证了合思产品的卓越成效。
– 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
– 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型和业财融合已经成为必然趋势。合思产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

现在，越来越多的企业已经选择合思，开启了财务数字化转型之旅。如果您的企业也在寻求高效、便捷、安全的财务解决方案，不妨选择合思，与我们一起携手共进，共创美好未来。立即免费试用合思产品，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。