在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，数字化审批体系发挥了重要作用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，数字化审批体系的引入为动力源的财务变革注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，数字化审批体系在当时并未完善，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，数字化审批体系难以顺畅运行。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，数字化审批体系的缺失导致财务制度难以有效落地。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法通过数字化审批体系实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：打造高效数字化审批体系
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且高效的解决方案，核心是构建完善的数字化审批体系。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的数据同步，数字化审批体系有了坚实的数据基础，能够更准确地进行审批操作。
其次，推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让数字化审批体系更加智能化、自动化。
合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，数字化审批体系得以高效运转。
显著成效：数字化审批体系显威力
在应用了合思的解决方案后，数字化审批体系为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，数字化审批体系让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中，数字化审批体系提升了财务工作的效率和质量。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够通过数字化审批体系随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总体来看，应用合思财务数字化解决方案后，动力源的数字化审批体系发挥了巨大作用，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
合作反馈：数字化审批体系获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，数字化审批体系为动力源的财务工作带来了新的活力。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善数字化审批体系。
未来展望：深化合作完善数字化审批体系
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善数字化审批体系。通过持续的合作，动力源有望实现进一步的降本增效、合规经营和低碳运营，让数字化审批体系在企业的发展中发挥更大的作用。
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