在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然严峻，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款领先的数字档案管理系统，正是在这样的背景下应运而生，它对于企业财务档案管理数字化具有至关重要的意义。
合思档案：数字档案管理系统佼佼者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是数字档案管理系统中的佼佼者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。该数字档案管理系统致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业调阅档案便捷无需打印，混序归集无需组装，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
核心功能：数字档案管理系统优势尽显
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多源采集：数据获取畅通无阻
合思档案这一数字档案管理系统具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：档案关联精准高效
在智能制档方面，合思档案数字档案管理系统表现卓越。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，系统提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限灵活管控精细
合思档案数字档案管理系统的档案管理功能十分强大。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，能按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。 -
档案应用：多维查询便捷追溯
档案应用功能是合思档案数字档案管理系统的一大亮点。多维检索可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，能按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能更是强大，它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
优势对比：数字档案管理系统脱颖而出
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成本优势：节约开支成效显著
传统纸质档案管理存在较高的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案数字档案管理系统能为企业大幅节约成本，可节约 70%的纸张成本，75%的整理成本。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了经济负担。 -
效率优势：自动归档检索高效
传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。合思档案数字档案管理系统则可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，检索效率提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，大大提高了企业的工作效率。 -
合规优势：双模检测确保合规
传统纸质档案管理存在较高的合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案数字档案管理系统应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它还通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业的合规管理提供了有力保障。 -
管理优势：打破限制自由调阅
传统纸质档案管理受物理空间限制，调阅极为不便。合思档案数字档案管理系统打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的档案管理带来了极大的便利。
应用案例：数字档案管理系统成效斐然
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某企业：数据采集与管理自动化
某企业年单据量达 2.6 亿，此前会计档案纸电混合难以管理，手工作业低效费力。使用合思档案数字档案管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。 -
某集团型企业：标准化落地与效率提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案数字档案管理系统的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛实现业财一体
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案数字档案管理系统的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便等问题。应用合思档案数字档案管理系统后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：数字档案管理系统大有可为
合思档案数字档案管理系统凭借其全面的功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将持续发挥其作用，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，推动企业财务数字化管理迈向新的高度。
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