合思电子归档解决方案:开启企业财务数字化新时代

合思电子归档解决方案:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂程度与日俱增;信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以流通;费用报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;合规风险高悬,犹如达摩克利斯之剑;成本控制更是难上加难,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以满足企业高效运营和发展的需求。这些痛点导致企业管理成本居高不下,业财融合成为遥不可及的梦想,无法及时、准确地获取财务数据来支持决策,严重阻碍了企业的数字化转型进程。

而合思的电子归档解决方案,正是为解决这些难题而生,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化管理的前行之路。

全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业双手释放创造力,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。

产品功能概览:构建一站式财务管理体系

  • 合思费控:全链路费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,每一笔费用都能得到精准控制。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,同屏比价,让企业在差旅消费上获得最优选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让电子归档解决方案发挥最大效用。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加顺畅。

核心亮点凸显:铸就产品独特优势

  • 广泛连接打破孤岛
    合思具备强大的广泛连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现数据的无缝连通,让企业财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。

  • 无需报销确保合规
    采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思建立了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的财务安全保驾护航。

  • 分级标准助力决策
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策,让企业的财务管理更加有的放矢。

  • 智能化功能提升效率
    合思拥有智能化的功能,如智能对账引擎、智能ETL、个性化预警与监控等。这些功能大大提升了企业财务管理的效率和精准度,让企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

产品价值彰显:为企业各角色赋能

  • 为老板降本增效
    合思电子归档解决方案为老板助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更清晰地了解企业财务状况,做出更明智的决策。

  • 为财务释放压力
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 为员工省事省心
    合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的报销流程中解放出来,更专注于工作。

  • 整体提升企业数字化程度
    合思电子归档解决方案整体提升企业业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

典型使用场景:满足企业多元需求

  • 消费场景全聚合
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工的因公消费需求多么多样化,合思都能满足,为企业提供一站式消费解决方案。

  • 业务场景广连接
    在业务场景方面,合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种广泛的连接,企业的业务流程和财务流程能够更加紧密地结合,实现业财一体化。

成功案例见证:实力赢得市场认可

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思的电子归档解决方案为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化服务,陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。

诚邀各企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、便捷、安全的财务管理新篇章,共同创造美好未来。现在就可以免费试用合思电子归档解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐