在线差旅预订助力企业财务数字化转型

在线差旅预订助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,传统财务管理模式的痛点如影随形。

许多企业在数字化转型中,各系统各自为政,形成了信息孤岛。信息的利用率低下,对企业管理者的决策难以提供有力支持。例如,有些企业引入了多种软件,但它们之间无法有效整合,就像一座城市里的各个区域彼此孤立,资源难以共享。

传统报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。流程繁琐复杂,员工差旅报销体验极差。财务人员在预算管理、报销流转等多个方面需要投入大量人力,大部分时间都耗费在基础、重复性的工作上。比如,一些企业手工处理报销,速度缓慢,流程犹如迷宫。

企业费用管控也面临难题,预算与业务无法有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。还有,财务核算效率低下,财务人员深陷大量低价值的基础性工作中,报表分析严重滞后。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。

合思妙方破解财务难题

合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业多样化的需求。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像打通了城市的交通脉络,让信息能够顺畅流动。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,提升了管理效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

同时,合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思产品功能大揭秘

  • 发票管理利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。一些企业在使用合思费控后,发票管理得到了极大改善,工作变得更加轻松高效。

  • 在线差旅预订神器
    合思商城是在线差旅预订的理想平台。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工通过合思商城进行在线差旅预订,既合规又节省成本,体验到了前所未有的便捷。

  • 数据分析洞察之眼
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够做出更加明智的决策。

  • 银企直联效率先锋
    合思提供的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心优势突显

  • 广泛连接铸就数据桥梁
    合思具有强大的广泛连接能力,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。一些企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和其他系统实现了数据无缝同步,提升了企业的信息化水平。

  • 无需报销开启数字新体验
    无需报销是合思的颠覆性体验。它让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率。有的企业员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控精准到位,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。企业通过合思能够更好地控制成本,确保预算的有效执行。

  • 定制服务满足个性需求
    合思的定制化能力强,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。一些企业定制化搭建了解决方案,高效管理了相关业务信息及费用。

合思产品价值显著提升

  • 效率飞升工作轻松
    合思产品能够大幅提升工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。一些企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。

  • 费用管控滴水不漏
    合思加强了费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止了费用的不合理支出。

  • 数据精准实时决策
    合思提高了数据准确性和实时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

  • 成本降低效益提升
    合思通过规范报销流程、控制费用支出、优化预算管理等方式,为企业节省了开支。一些企业在使用合思后,差旅预算等得到了有效控制,降低了企业成本。

合思产品典型场景应用

  • 在线差旅预订便捷出行
    在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行在线差旅预订。因公消费无需垫资,费用受申请单和差标管控,消费即合规。员工在差旅出行中体验到了前所未有的便捷。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保销售费用合理支出,提升了财务管理合规性。

  • 对公付款规范有序
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。企业在对公付款方面实现了有效管控。

  • 预算管控全程护航
    在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业加强了预算管控,确保了预算的有效执行。

合思产品成功案例闪耀

  • 动力源:效率飞升新典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:管控升级新跨越
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:效率提升新突破
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 亿嘉和:业财融合新标杆
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思市场定位与优势独特

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心,提供定制化服务,满足不同企业的需求;产品功能强大,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思产品的价值不言而喻,它能够帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业能够获得更高效的财务管理解决方案,提升竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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