在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率，无法明确产品是否真正盈利，也难以测算营销活动的收益率。同时，企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法看清真实的经营状况。
合思针对连锁零售业的这些痛点，精心打造了一套财务数智化费用控制方案，为企业的发展注入新动力。
综合解决方案：全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用控制方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。让各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
在业财数据采集方面，涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是该方案的重要亮点。通过费用处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用的合理性和合规性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业深入了解业务情况。再通过BI呈现，直观地展示数据，挖掘出企业净利润。
核心功能亮点：创新技术提升体验
合思的费用控制方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业带来全新的体验。
无需报销解决方案是一大创新。实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理也颇具特色。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
使用收益：效率成本决策全面提升
使用合思的费用控制方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。
在提高效率方面，以零食很忙为例，该企业实行门店标准化机制，但财务报销流程低效。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力用于业务。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
降低成本效果也十分明显。零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
提升决策科学性方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位等给出费用标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思系统产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景：覆盖连锁零售全环节
合思的费用控制方案在连锁零售业有多个典型场景。
连锁门店业财管理场景，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴自动记录行程、撤柜项目管理等服务。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升场景，企业在管理营销活动时常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内看到合作全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多连锁零售企业选择合思的费用控制方案，都取得了显著的成效。
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。合思费控·银企直联·合思档案提升了报销效率，日常报销1小时付款，当天关账。合思费控·合思BI实现业财融合，通过数据分析将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析，提供月利润报表，指导业务动作。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。合思费控·业务台账产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次推出的费用控制方案，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等众多连锁零售业标杆客户选择合思的费用控制方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，了解更多解决方案详情，还可以免费试用我们的费用控制方案。
