合思平台：中小企业差旅管理数字化转型新助力

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增。然而，中小企业差旅管理在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重困境。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽迎来了发展契机，但也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证难以统一管理；协同困难，各部门之间在电子凭证的流转和使用上存在障碍；而且电子凭证还容易丢失，给企业的财务管理带来了极大的风险。这些数字鸿沟，严重阻碍了中小企业差旅管理及单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程滞后，效率低下，难以满足企业发展的需求。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这都让中小企业差旅管理在电子凭证管理方面举步维艰。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，距离全面数字化还有很长的路要走。

面对这些困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为中小企业差旅管理提供了一系列切实可行的解决方案，助力企业突破困境，实现电子凭证管理的数字化转型。

一体化方案：破解电子凭证管理难题

合思基于电子凭证会计数据标准，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系，旨在推动电子凭证的全链无纸化。该服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为中小企业差旅管理提供了一站式的解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了差旅管理的各个环节。从总额管控到商旅线上订购，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行有效管理，确保电子凭证档案的安全和完整。

核心功能：铸就平台独特优势

合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了中小企业差旅管理的效率，还为企业带来了独特的优势。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还能享受同屏比价功能，为企业节省差旅成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。

合思平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加便捷高效。

此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让办公更加灵活便捷。

实际收益：彰显平台价值所在

企业使用合思平台能够获得多方面的实际收益，这些收益充分彰显了平台的价值。

在降本增效方面，合思平台表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。

有助于企业合规经营。合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。

推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定了基础。

提升财务管理效率。合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而释放了财务价值，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。

典型场景：直观展现使用方式

合思平台在实际应用中有多个典型场景，这些场景让中小企业差旅管理的使用方式更加直观。

在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后进行订购。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。

对于财务核算场景，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，让财务工作更加精准、高效。

在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案借阅全线上化管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提升了管理效率。

在费用管理场景中，合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用管理更加科学、合理。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思平台在中小企业差旅管理中的卓越成效。

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高60%。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前数字化发展的大趋势下，中小企业差旅管理数字化转型迫在眉睫。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的实际收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

中小企业差旅管理选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，就能享受其带来的诸多优势，在数字化浪潮中脱颖而出。现在就来免费试用合思平台，开启属于您企业的数字化转型新篇章！