智能报销管理:开启企业财务数字化转型新征程

智能报销管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着巨大的数据安全风险。

与此同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足。部分企业还未意识到数字化转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。当前,正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段,合规风险巨大。数据显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外,企业传统的发票报销流程和财务运作模式十分滞后,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。

综合方案破难题

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业解决上述痛点提供了一套综合解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,它可以广泛连接异构系统,企业无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。此外,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,可大大提高工作效率,降低企业成本。

核心功能展亮点

合思平台的核心功能亮点众多,为企业的智能报销管理提供了有力支持。

差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,节省了大量时间和精力。

平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,真正实现了无纸化报销,让报销变得更加轻松。

发票采集功能更是强大,它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保证了财务数据的准确性和真实性。

自动记账功能也为财务人员减轻了不少工作量,根据预设规则,系统可自动将费用分录到相应的会计科目下。同时,平台还具备总额受控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况发生。

用户收益显成效

企业使用合思平台能获得多方面的显著收益。

在工作效率方面,合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大减少了人工操作。财务入账效率得到大幅提升,让企业的财务管理更加高效。

成本降低也是一大亮点,合思平台帮助企业节约了纸张,减少了档案管理费用,降低了差旅费用,还节约了人力成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

财务管理能力也得到了有效提升,合思平台确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,实现了业财财税全流程数字化融合贯通,让企业的财务管理更加规范、科学。

此外,员工的数字化意识也得到了增强。员工报销便利度和体验感大幅提升,这推动了企业改变传统报销模式,营造了更加数字化的办公氛围。

典型场景全覆盖

合思平台适用于多种典型场景,能够满足企业不同的业务需求。

在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率,让差旅变得更加轻松愉快。

财务核算场景下,平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了核算准确性,让财务核算更加高效、精准。

档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性,让企业的档案管理更加规范、有序。

业财融合场景方面,合思平台打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务深度融合,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

客户案例树典范

众多企业通过应用合思平台,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,提升了企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了良好的典范。

企业正处在数字化转型的关键时期,智能报销管理是企业财务数字化转型的重要一环。合思平台凭借其综合解决方案、核心功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多成功的客户案例,无疑是企业实现智能报销管理的最佳选择。现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来,选择合思平台,开启企业财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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