在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足。部分企业还未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险巨大。数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。
综合方案破难题
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业解决上述痛点提供了一套综合解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它可以广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。此外，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，可大大提高工作效率，降低企业成本。
核心功能展亮点
合思平台的核心功能亮点众多，为企业的智能报销管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和真实性。
自动记账功能也为财务人员减轻了不少工作量，根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。
用户收益显成效
企业使用合思平台能获得多方面的显著收益。
在工作效率方面，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作。财务入账效率得到大幅提升，让企业的财务管理更加高效。
成本降低也是一大亮点，合思平台帮助企业节约了纸张，减少了档案管理费用，降低了差旅费用，还节约了人力成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
财务管理能力也得到了有效提升，合思平台确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加规范、科学。
此外，员工的数字化意识也得到了增强。员工报销便利度和体验感大幅提升，这推动了企业改变传统报销模式，营造了更加数字化的办公氛围。
典型场景全覆盖
合思平台适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，让差旅变得更加轻松愉快。
财务核算场景下，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性，让财务核算更加高效、精准。
档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，让企业的档案管理更加规范、有序。
业财融合场景方面，合思平台打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
客户案例树典范
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的典范。
企业正处在数字化转型的关键时期，智能报销管理是企业财务数字化转型的重要一环。合思平台凭借其综合解决方案、核心功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多成功的客户案例，无疑是企业实现智能报销管理的最佳选择。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，选择合思平台，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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