电子发票管理系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以跨越的大山，阻碍着企业的高效运作；对公业务处理效率低下，如同缓慢前行的列车，无法满足企业快速发展的需求；财务收支管控缺乏全流程数字化管理，使得企业在降本增效、合规经营和科学决策的道路上举步维艰。

传统的报销方式更是成为企业发展的绊脚石。员工报销耗时漫长，如同陷入一场无尽的等待；财务入账归档时间长，让大量的时间和精力被白白消耗；场地和耗材成本居高不下，如同沉重的负担压在企业身上；业财流程数字化程度低，导致信息流通不畅，企业决策缺乏有力支持。

面对这些困境，合思凭借其卓越的电子发票管理系统及全方位财务数智化服务解决方案，为企业带来了曙光。

合思财务数智化全景方案

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和安全性。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地进行费用管理。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理系统。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而担忧，通过合思档案，电子发票等会计档案可以轻松管理，随时查询。

• 收支管理：全场景收支掌控大师
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的财务收支状况一目了然，为企业的决策提供有力支持。

合思产品核心亮点剖析

• 广泛服务网络保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。

• 连接生态打破孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。企业的各项数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的发展提供更全面的支持。

• 无需报销分级助力
  合思拥有无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据自身情况，有针对性地进行财务数字化转型。

• 开放应用商店满足多元
  合思的开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能模块。满足企业多样化的需求。企业可以根据自身业务特点，选择适合自己的功能模块，实现个性化的财务数字化管理。

合思产品企业价值凸显

• 为老板降本增效决策
  合思为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

• 为财务释放压力提效
  合思为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

• 为员工省事省心便捷
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。

合思的解决方案具有显著的优势，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。

合思产品典型场景展示

• 消费场景全聚合
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足，为企业的消费管理提供了便利。

• 业务场景广连接
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业的各项业务都能与财务系统实现无缝连接，提高了企业的运营效率。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。

合思市场定位与优势解读

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思的产品具有“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的特点，能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品价值再强调

合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的解决方案可以解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思未来展望

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。

合思将进一步加强技术研发，运用更先进的AI数字科技，提升产品的智能化水平，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化管理体验。

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